商贸文化节执行方案.pdf

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致欢迎词；
10：10 主持人邀请市工商联领导讲话；
10：15 主持人邀请市场商家代表发言；
10：20 主持人邀请新乡市领导讲话；
10：30 主持人邀请市领导等与会嘉宾剪彩，主持人宣布商贸文化节正式开幕；（鼓乐齐鸣、龙
狮起舞）
10：40 主持人邀请到会领导参观会场；
11：00 文艺表演开始。

2现场布置：
1、主席台 18M×6M×，背景板 18M×6M；
2、主席台前使用鲜花进行组团包装；
3、主席台至嘉宾休息厅之间满铺红地毯；
4、主席台正前方 5 米处排 200 个座椅；
活动保障：
1、人员保障
◎市领导由公司领导负责邀请及接待；
◎媒体代表由策划组负责邀请，财务部与策划组共同接待；
2、物料保障
◎7 月 20 日前购买请柬 30 份；
◎物业部在主席台旁寻找闲置商铺设置休息厅，行政部负责桌椅、茶水、水果等；
◎休息厅外设置嘉宾签到台，行政部负责购买签到簿 2 本，签字笔 6 支；
◎行政部在 7 月 25 日前购买抽奖奖品；
◎开幕式期间，行政部负责准备矿泉水 300 瓶；
◎行政部负责购买贵宾礼品 30 份；
2、交通保障
◎市交警支队专职人员（8 人）负责领导车辆行驶线路的指引和现场停车管理；
◎百年家居建材城抽调专车一辆作为应急车；
3、安全保障
◎派出所人员（6 人）负责领导的安全、会场秩序的维持；
◎市场保安（※※人）负责抽奖现场秩序的维护及舞台物料的看管；
34、水电保障
◎物业公司派专职人员负责市场内水电的维护；
◎广告公司专职人员负责彩虹门、音响等设备的维护；
5、环境保障
◎商家装修截止日期为 7 月 24 日，7 月 25 日前清理完商家装修垃圾清理；
◎物业公司在开幕前一天全面清扫会场和领导行车线路、参观线路；
◎物业公司在开幕式当天凌晨 6：30 完成以上场地的二次清扫；
◎活动期间，物业公司在整个会场内设立移动垃圾站；
6、现场协调
◎※※※负责协调新运汽车站车辆调配；
◎策划组负责礼仪的现场引导（会前：休息厅 2 人，负责领导胸花佩戴及签字，其余人员在休息厅门
外接待。会中：开幕式开始时，全部礼仪在红地毯两侧引导嘉宾上舞台；剪彩时，当剪彩嘉宾上台
后，礼仪小姐手捧托盘和彩球上台就位。会后：礼仪小姐按照既定参观线路，引导嘉宾参观会场。）
五、工作分工：
阶 完成
工作内容 负责人 联系电话 备注
段