监控设备管理制度.pdf

文件编号:WQJ-GL-002
监控系统管理制度版本号:
页码:第 1 页,共 2 页

1 目的
为加强对生产基地监控设备的管理,明确申报、安装、使用、报废的流程,保证监控信
息系统的正常有效运行,特制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于生产基地监控设备的配置、使用、维修、报废和监控信息系统图像信息的
保存、使用等内容。
3 职责
供应课
负责监控设备的采购。
设备课
负责监控设备的验收、安装、报废拆除。
信息课
负责监控设备采购前的审查。
负责监控设备的建档、维护、保养和日常检查。
物资课
负责监控设备的出入库。
各使用部门
负责监控设备的卫生清洁及完好。
4 内容及要求
监控设备的采购和入库
生产基地各部门需要购置或更新监控设备及备件时,应填写《监控设备购置/更新申请
表》报信息课进行审查,由管理部经理、分管副总签字后交供应课进行采购。
未经信息课审核的监控设备,不论通过什么渠道,供应课应拒绝采购,财务课应拒绝
付款。
监控设备的选型要合理,确保满足使用要求,供货单位要有相应资质。
新购置的监控设备,必须具有法定产品合格证、说明书、装箱清单,否则物资课不予
入库;监控设备由设备课专业技术人员进行验收,物资课为合格的监控设备办理入库手续,
不合格的拒绝入库发放使用。
监控设备验收入库后,其合格证、说明书、保修单、装箱清单等书面资料交信息课保
公布日期编制人审批人
文件编号:WQJ-GL-002
监控系统管理制度版本号:
页码:第 2 页,共 2 页

管。
监控设备的安装和使用
监控设备的安装位置要合理,能够起到有效的监视作用。
使用部门应保证监控设备在适宜的环境条件下使用,保证监控设备表面清洁和完好。
监控设备的维护和管理
各部门要维护好本部门的监控设备,保证其处于良好的运行状态,如发现有显示不正
常的监控设备立即通知信息课人员进行检查。
信息课人员每月须对监控设备进行检查,若发现非正常性损坏或丢失,要及时报管理
部和部门最高负责人,并对使用部门进行处罚。
信息课负责建立监控设备台账,并制定维护保养计划,按计划对监控设备进行保养维
护,并做好记录。
监控设备的失效处理
监控设备在保质期内,若发现损坏或处于不正常工作状态时,信息课应及时联系供货
商技术人员进行检查、维修。
监控设备的报废应经设备课、信息课确认后,按照《生产基地废旧物资管理制度》中
的相关规定进行报废处理。
监控信息系统图像信息的保存和使用
生产基地监控信息系统图像信息实行自动保存,保存时间为7天
生产基地分管副总和各部门最高负责人可使用专属用户名和密码登录监控系统调用实
时图像信息。
其他人员需要调取监控系统图像历史信息的需经管理部经理批准,填写《监控系统图
像信息查看记录表》,对图像信息的调取人员、调取时间、调取用途等信