公司投标流程.doc

公司投标流程
公司投标流程
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公司投标流程
投标文件编制流程
编制目的
规范公司投标流程，加强工作计划及投标文件审核机制。
投标文件编制工作原则
投标文件编制及整体投标工作采取责任制原则。
原则上，总经理对I类投标项投标相关的公司联系；
技术卷编写人员：根据招标项目业务要求，由相关业务部门技术人员担任，负责提出设备选型建议、开发及服务的成本价格，编制投标文件中相关技术部分，并提出技术疑问；
采购人员：负责选型后的第三方设备产品询价；
财务经理：负责审核投标文件中的财务状况资料和报价相关信息；
评审人员：依据审核单要求负责审核投标文件中指定的评审内容；
售前支持部门经理：负责投标文件编制工作的总体协调，确定投标文件编制统筹人，负责审核整合后的投标文件，负责审批III类投标项目投标文件；
业务主管副总经理：负责业务主管范围的I、II类投标项目投标文件的审核，负责业务主管范围的I、II、III类投标项目的设备选型和报价的审核；
总经理助理：负责审核投标文件编制启动单，负责I、II类投标项目的商务投标文件的审核，负责I、II、III类投标项目的设备选型和报价的审核，负责审批II类投标项目投标文件；
总经理：确定投标项目，负责审批投标文件编制启动单，负责审批I、II、III类投标项目的产品选型及投标价格，负责审批I类投标项目的投标文件。
时间进度要求
参与投标文件编制及审核的各环节人员须按照投标文件编制计划进行工作；
（1）投标文件编制应提供不少于3天的公司审核、审批时间；
（2）产品选型及报价应提供不少于5天的公司审核、审批时间；
（3）公司对设备选型和报价的审核、审批应于3日内完成；投标文件公司审核、审批应于2天内完成。
奖惩措施
公司投标文件编制工作的奖励及惩罚按《投标文件编制奖励及惩罚制度》执行。
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相关表单
投标文件编制启动单样式
投标文件编制启动单
项目名称
客户单位
招标机构
报名时间
开标时间
编制启动时间
客户经理
投标估价
拟任投标文件
编制统筹人
审核
总经理助理： 日期
审批
项目级别：□Ⅰ类 □Ⅱ类 □Ⅲ类
参与编制业务部门：
总经理： 日期：
任务接收
售前支持部
启动会召开时间
签字： 日期：
市场部
签字： 日期：
业务部门
签字： 日期：
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投标文件审核单样式
投标文件审核单
编号：
项目名称
投标文件编制统筹人
项目级别
I
编制启动日期
投标日期
部门审核
防汛水文事业部
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