大型马拉松活动策划.docx

大型马拉松活动策划
为爱奔跑 天天向上
来宾市大型马拉松公益活动
策
划
书
2016年5月30日
参赛要求：
年龄16龙门的布置
赛道的布置
指示牌
5，大赛沿途摆放大道旗换分比赛区域，传递大赛主题，营造热闹氛围。
6饮水供应站和医疗站的布置。
大赛安保方案
来宾市交警局协助比赛，管制车辆，禁止非比赛用车和人员进入赛区。（在大赛开始处，中间和尾处各设置交警岗位。）
工作人员分好岗位，携带好对讲机，现场协调和处理紧急事故。
志愿者分布全场，赛道每隔几百米设置一两个志愿者，维护秩序，预防事故发生。
全程车辆跟跑，跟跑车辆设有医生紧急治疗药品，有紧急事故便于处理。
每隔2公里或者3公里设置一个饮水处，饮水处由志愿者负责，并设有医疗包，每一个饮水站志愿者中配备一个学医的志愿者。
注意事项
（1）参赛者保险：
本次比赛主办单位为所有参赛运动员和工作人员投保人身意外险。并签订合同。
（2）物品领取：
参加选手凭身份证证件在XX签到处，领取参赛号码布、纪念衫和比赛手则等相关比赛用品。
（3）物品存放：
参赛选手须按照规定存放个人物品，贵重物品不要存放在包内（如手机、有效证件、现金等），运动员可在比赛结束到指定存衣处领取个人存放物品。
（4）医疗救护：
组委会沿马拉松路线每2公里设立一个固定医疗饮水点，医疗点前50米有明显的标志。沿参赛者的跑进路线，最好有救护车跟随。
如出现以下违反赛会有关规定的参赛选手将被取消参赛成绩：
1）虚假年龄报名的或报名后由其他人员代跑；
2）不按规定的起跑顺序在非报名项目的起跑点起跑；
3）起点活动中不按规定时间出发抢跑；
4）没有沿规定路线跑完各个项目的全程，途中搭乘交通工具或绕近道或途中插入；
5）未跑完全程私自通过终点；
6）不服从赛事工作人员指挥。
保障与应急
设备：提前检查各种设备的正常使用，保证活动顺利进行。
①配备专业音响师1名，保证比赛正常播音。
②现场所有音响设备双系统配置。在主系统遇突然出现故障时，另一系统在1秒钟内立即启用，避免出现断话、掉话情况出现。
突发事件：工作人员随时应对现场突发情况，危机事件提前预演彩排。
人员：所有工作人员都要统一听从安排，不得擅自离岗。
物料配置
物料名称
规格
单价
数量
金额（元）
备注
背景墙
4x12m
1
桁架加喷绘
龙门
3x10m
1
起始点区域
签名墙
3x10m
1
签名合影
舞台红毯
5x13
舞台红毯
音响
线阵音箱带两支麦克
2
开场及颁奖区域
颁奖台
1
颁奖环节使用
演讲台
1
致辞
桌花
1
演讲桌花
长条桌
2米
白色桌布， 沿途饮水点
简易椅子
沿途休息区及起始点使用
大道旗
5米道旗加画面
横幅
4
起点 终点
指示牌
多少米指示
遮阳棚
沿途饮水点
参赛服
根据最终人数待定
号码贴
根据最终人数待定
饮水机
沿途饮水点
瓶装水
桶装水
沿途饮水点
医疗包
沿途救助站
工作服
工作人员和志愿者
工作证
所有工作人员
遮阳帽
志愿者
纸杯
沿途饮水站
隔离带
隔离跑道
冲刺带
1
终点
证书
获奖者
摄像摄影
摄像摄影设备
跟拍及跟跑车辆
3
摄像、救护、跟跑裁判
参赛手册
参赛注意事项及活动讲解
对讲机
便于沟通
费用合计
赞助商商业权益
指定赞助商具有唯一性，即任一一赞助商合作后，同行业其它赞助商不得在该活动中有任何赞助方式。
授权为“为爱奔跑 天天向上 活动指定合作伙伴”。
指定品牌授权：“为爱奔跑 天天向上 活动产品” 
出席开幕式、闭幕式颁奖
主会场背景版署名、大型空飘气球4枚，大型拱门一个，企业广告展板设置； 
沿街横幅，灯杆旗以及纸杯、工作证、服装等更物料的企业展示。