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接到打错的要礼貌说明,尽量提供帮助,不可生硬回绝;
工作时间与业务无关应简明扼要。
五、会议规
按照会议通知要求,提前5分钟到达会议地点,因故不能参加会议应提前向会议主办方说明情况,不得无故缺席或迟到;
会议开场前,将手机等有声工具置于静音或关闭状态。如果有必须接听的时,要轻轻走出现场,接听完毕后再轻轻返回;
保持会场安静,不可交头接耳、左顾右盼,从事与会议无关的活动;
事先阅读会议材料或做好准备,针对会议议题汇报工作或发表自己的意见;
参会人员应该携带笔和本,做好必要的记录;
会议完毕后,要等客人及主要领导退场后,再依次退场。
六、微机使用规
正确使用保养计算机;
做好机器的防病毒工作,不安装、下载可疑文件或软件,不翻开来路不明包;
上班时间不得从事网上聊天、游戏、炒股等与工作无关的活动,杜绝登陆不安康的。
第三章 礼仪行为规
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一、办公礼仪规
进入他人办公室,应先敲门,得到许可后再进入;
未经同意不得擅自动用他人办公用品,不得擅自翻阅不属于自己负责的文件、账簿、表册或函件;
递交物件,文件要按照正面、顺文字方向递交,钢笔、剪刀等利器,要将圆钝局部朝向对方递交;
外出公干或暂时离岗,应交代行踪,并保持通讯畅通;
工作场所行走,遵循“右行原则〞,员工相遇时,应主动问候或点头示意,与客人相遇时,应点头微笑,礼貌让道;
与位尊者同行,居中、右者为尊;
上下电梯时,遵循“右侧等候,先下后上〞原则,同时按照上级、年长者、女士优先的顺序,主动礼让;
工作用餐主动排队,餐具轻拿轻放,根据食量领取食物,用餐完毕将残羹倒入指定容器,保持餐桌、地面卫生,离开餐厅后要将餐巾纸扔到垃圾筒。
二、语言礼仪规
恰当地称呼他人,对上级领导要带职务头衔相称,对同级、下属可带职位或以名字称呼;
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