餐厅员工工资计算注意事项和检查单.ppt

ME-China

Crew Payroll工资计算注意事项和检查单
2011-10
一、员工信息填写问题
字段
常见错误
提示
人员组
学生或退休身份的员工人员组选择了[-TIME(非全)]
-TIME 全职
-TIME 非全
&RETIREE 学生或退休
E TAX 学生或退休(只适用于厦门)
工作地
错误选择工作地
工作地选择错误会影响:病假扣款,全职补贴,加班工资等计算方法
社保公积金缴纳地
全职身份员工选择了[无需缴纳社保]
社保公积金缴纳地错误会影响:社保公积金计算比例错误或不计算社保公积金缴纳金额
雇员类型
离职员工选择[雇员]
非离职员工选择[非雇员]
离职员工非雇员
非离职员工雇员
有效日期(离职)
日期填写错误或不及时完成离职信息的维护
(时薪人员离职请在每月26日前完成离职信息维护)
离职操作完成后,请运行离职结算单(Crew),由离职员工线下签字后归档
填写员工实际离职日期
最后标准处理日期(离职)
最后标准处理日期:填写该员工离职日期所在薪资发放周期的最后一天。
(例如7月19日离职,请填写7月25日;若7月30日离职,请填写8月25日)
最后标准处理日期填写不规范会造成员工工资不参与计算。
最终结算日期(离职)
最终结算日期:指在这一日期后,该员工的银行账号将在系统中失效,即不会再通过薪酬系统给该员工支付任何金额。
银行账号
银行账号重复
会导致工资重复发放
二、工资信息填写问题
内容
常见错误
提示
时薪调整
副理录入修改信息,餐厅经理没有及时进行审批
餐厅经理录入直接生效;
餐厅副理录入,需经餐厅经理审批才生效;
(Star需餐厅经理提交,OC审批才生效)
非全员工时薪调整在当月10号之后才在系统中进行维护
非全员工时薪调整必须10号之前在系统中完成,否则当月工资不能按照调整后的时薪进行计算,工资差额只能通过工资项数据录入进行补发
非全转全薪资调整
非全转全调整薪资操作时间在每月的26日进行,且生效日期为26日
工资项数据录入
副理录入修改信息,餐厅经理没有及时进行审批
餐厅经理录入直接生效;
餐厅副理录入,需经餐厅经理审批才生效;
(Star需餐厅经理提交,OC审批才生效)
生效日期填写为当月26日或之后
员工工资计算周期为上月26日至当月25日,如果工资项数据生效日期填写为当月26日或之后(属于下一工资计算周期),工资项数据将不会在当月的工资中进行计算,工资项数据录入需在25日之前完成
社保缴费基数录入
新入职员工没有录入缴费基数;
在职员工没有进行缴费基数调整维护;
社保信息的维护由市场HR直接在系统中进行录入/调整或市场HR通过模板提交给HRAC统一导入系统中(模板接收时间为每月的5日、10日、15日、20日)
社保信息生效日期
生效日期填写为25日
(工资计算周期的最后一天)
社保信息的生效日期不能为当月工资计算周期的最后一天(即每月的25日),否则工资计算会出现错误
休假天数的填写
录入的休假天数为日历天
录入系统的任何休假天数均应为工作日,不包括法定假日和休息日
【工作日:办公室人员为周一至周五,