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供应商管理办法
目录
第一章总则 1
第二章组织机构及职责 1
第三章供应商信息收集 2
第四章供应商的调查与选定 2
第五章供应商的考核和评价 4
第六章建立采购信息资料库 6
第七章奖惩 7
第八章附则 7
附件一:供应商调查表 8
附件二:供应商信用记录表 9
附件三:合格供应商名单 10
第一章总则
为了建立和完善供应商管理体系,开展供应商的开发、监督、评估、管理工作,协调供应商关系,优化企业的供应商队伍,最终达到不断提高采购质量和效率的目的,特制定本办法。
本办法适用于为公司提供物资和服务的所有供应商的管理,工程承包商按服务供应商进行管理。
第二章组织机构及职责
采购部职责:
。
、收集整理市场信息,汇报供应商情况及编制分析报告。
,选择和推荐潜在供应商。
、维护与供应商之间的关系,并不断提高采购质量。
,保证数据及时更新和正常使用,利用各种方式及渠道掌握供应商及市场动态。
、工程管理部、安全环保部、技术质量部、后勤保卫部、公司办公室、企管与人力资源部及各使用单位对供应商进行考核评估,形成《合格供应商名单》,经主管领导审批后传递给相关部门。
审计监察部职责:
定期检查采购记录,检验采购人员是否在合格供应商处进行采购。
对采购过程及合格供应商的考评进行监督。
生产与设备部、工程管理部、安全环保部、技术质量部及各使用部门职责:
。
、质量、交期和售后服务工作进行监督。
、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估。
,协助采购部解决技术或质量控制方面的问题。
第三章供应商信息收集
供应商信息收集与调查由采购部负责组织,采购人员平时要注意收集供应商的信息,随时登记整理。各使用部门及相关专业部门应积极参与提供供应商信息,在向采购部提交采购需求时,应同时提供相关采购对象的供应商信息,以便采购人员参考。
供应商信息来源一般有下列方式:


、展示(销)会
、设计院等专业机构





第四章供应商的调查与选定
各部门提供的供应商信息,由各部门调查填写《供应商调查表》;凡欲与公司建立供应关系者,由供应商填写《供应商调查表》。《供应商调查表》作为选择供应商的参考,应包括下列内容:
、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。
,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、主要资质等信息。
。
。
。
。
生产用的关键原料、设备及备品备件的生产制造商,应参照以下程序进行选定:

(1)根据本公司所用原辅材料、设备情况结合市场供方信息,各部门从各种渠道了解供应商信息,提供给采购部;
(2)由采购部向候选供应商发出《供应商调查表》,并请供应商提供价目表、材料样品、设备产品说明书及备品备件技术指标;
(3)采购部汇总了解的信息,初步选择几家信誉好的生产厂家作候选合格供应商。

(1)生产与设备部、技术质量部或使用部门根据采购质量标准对样品进行检测、试用;
(2)设备、备品备件及其它贵重物资不便于检测、试用的,可以对技术指标、产品使用条件、其客户使用意见等向供应商质询;
(3)必要时,经主管副总或总经理批准后,由采购部组织相关部门技术人员对候选供应商进行实地调查,听取介绍,了解供应商的经营理念、质量管理、技术水平、供货能力等情况,根据调查结果撰写书面报告。

依据《供应商调查表》、检测或试用意见、调查报告等,确定合格供应商,经主管领导和总经理批准后,将其纳入《合格供应商名单》。
,根据采购有关制度,从《合格供应商名单》中选取供应商进行采购。
市场经销商类供应商的选定
,听取介绍等方式了解基本情况,并索取资质证明文件。
《供应商调查表》。
。
,由使用部门试用,并出具书面意见。
,根据《供应商调查表》、书面试用报告,确定合格供应商,经主管领导和总经理批准后,将其纳入《合格供应商名单》。
,根据采购有关制度,从《合格供应商名单》中选取供应