【精选】会议流程手册.docx

会议流程手册
公司会议
流程与规
范手册
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公司会议流程与标准手册
目录
指定手册的目的....................................以上管理人员，以及会议制定需要参加的人员。
：各部门汇报自己部门的工作进度以及遇到的问题，总经理做工作总结和工作安排。
：公司制定相关人员做会议记录和会后内容整理。
：公司每周指定时间，比方周一早8点到10点
：公司三楼会议室
〔二〕公司市场部主管大会
：市场部主管
：总经理助理〔市场部主管〕
：销售部、培训部、电商部、营建部、招商部、企划部主管、总经理助理，行政办公室主管列席参加会议。
：检查公司各业务部门工作指标的完成情况，进行催促，并为各部门安排新的工作方案和工作重点。
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听取各部门主管的工作进度汇报，对工作中遇到的困难和问题进行集体讨论和研究，并积极的寻找解决的方法。
对工作中遇到的问题进行及时的跟踪和解决，在工作中出现的失误及时查找原因，并进行客观的总结。
，并在会后对会议室进行清扫，保持会议室的干净和整洁，要保证走时比来时好。
：每周一上午9点以后
：公司三楼会议室
〔三〕周会
：王总
：公司全体员工
：
〔1〕 首先由财务部经理通报前日经营情况。
〔2〕由行政值班经理通报值班巡查中发现的问题。
〔3〕其他经理围绕日常运转逐一简要提出需要领导及有关部门协调解决的问题。
〔4〕总经理就当日或当前急办的事情做出指示和安排。
〔5〕会议时间：每周一到周五早8点到9点。
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：公司三楼会议室
：例如上午半小时
〔四〕店长会
：培训部
：培训部部长王平
：全体加盟商和公司员工
：公司为了更好的对加盟店进行指导，每两周召开一次店长会，为加盟商解决日常管理和系统运行中的问题，以及为加盟商解答疑问。
：公司指定人员
：每个月的第一周和第三周的周四下午1点半到5点
6：会议地点：公司贸易部
公司专题例会
时间：公司或部门根据工作实际需要随时确定。
地点：公司一楼会议室〔或临时指定〕。
参会人员：公司指定的参会人员〔临时通知〕
主持人：提出专题会议的公司主管或者部门负责人。
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会务组织：行政办公室
会议内容：
〔1〕参会人员讨论研究专题内容，并提出具体的意见和建议。
〔2〕 总经理做总结点评，并提出工作方案和要求。
〔3〕对提出的问题做出会议决议。
工作程序
工 作 步 骤

会议性质和目的

会议日期、出席者和主持人及会议地点

方式：电话、文件、信函、请柬、传真等
内容：会议性质、目的、议题、需准备材料、日期、地点、出席者和主持人

落实会场，会前一小时布置会场；
准备所需材料及物品〔会议签到本、扩音、录音和影像器材〕；
准备好会议文件和资料。

填写会议记录扉页，注明会议时间、名称、地点、议题、主持人、记录人及出席和缺席人员名单等；
做好会议记录，要格式准确，内容完整，不遗漏、不发挥；
指导会议效劳人员做好会议效劳工作。


会后半日内形成会议纪要，按程序上报下发。
向缺席人员传达会议精神和跟踪督办会议落实情况
五．会议纪律
会议召开前应该认真做好各项准备工作，例如自备笔记本、中性笔和其他与会议相关的资料。
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要保证按时参加会议，不得迟到、早退，更不得无故中途离会；如确实有特殊情况不能参加会议的必须提前向本部门负责人请假，由部门负责人告知行政办公室〔原那么上公司重要会议，如公司总经理大会、店长会不得请假〕
公司员工必须认真开会，做好工作记录，在开会时玩手机是严重不允许的。
会议期间要统一着装，仪容整洁，严肃有序，会风严谨，友好沟通。
会议期间必须将收集调至“静音〞状态，任何人不得接听电话〔特殊情况除外〕
会议期间不得有抽烟、吃东西、聊天等违纪行为。
在会议期间要保持一个好的精神状态。
会议期间的纪律情况由行政办公室负责记录，公司根据有关管理规定对违纪人员作出处理，并将其纳入个人的绩效考核。
六．会前准备
，如公司的店长会由客服部对加盟商进行提前告知