如何将工资表转为工资条最近为了打印工资条,想在每行员工的记录上面都插入一行工资细目数据,请教了各路同行最后得到的最有效的方面还是复制粘贴,这对于公司人少来说还是可以运用的,但是对于公司人多的话就不可取了,今天花了点时间终于在网上找到了一条适合自己的实用方法,自己实践成功后,然后又教会了几个同事,就迫不及待地发贴了!希望对有需求的人有帮助!其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。第一步:在工资细目的右侧两列中,交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值,所以数字可任意输),然后选中交叉的四个单元格,双击右下角的“填充柄”,使这种格式一直填充至工资表的结束行(如图1)。图1:填充数据此主题相关图片如下:第二步:执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮(如图2)。图2:定位空行此主题相关图片如下:第三步:执行“插入”→“行”命令,这时便会从第三行开始,每一行的前面插入了一个空行。第四步:复制表头的工资细目数据,选中工资表A列的数据区域,执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮,这时会选中刚插入的空行,执行“编辑”→“粘贴”命令,这时工资条就算制作完成了(如图3)。图3:最终结果此主题相关图片如下:哈哈,你学会了吗?
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