英文电子邮件格式及范文[技巧].doc

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英文电子格式及文[技巧]
英文电子的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。
电子最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开阅读时，第一眼看到的就是的主题。所以，主题应当做到言se when you are available.
Best regards,
Lilian
咨询了解
咨询了解类的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。具体容大致
包含如下:
1)告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、等。
2)说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来，as 详细、清
晰 as possible.
3)末尾用一句话结束总结这次咨询。
I am writing to request information about sth.
I would like to request a copy of sth.
最后表达希望时用语:I look forward to hearing form you 。
英文电子格式
Dear Mary,
This is Tom.....
Look forward to seeing you soon.
Best regards,
Tom Yu
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(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)
一、主题
主题(Subject)框的容应简明地概括信的容，短的可以是一个单词，如greetings;长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
YES:Supplier training
NO:professional trainees from sister pany should abide by rule of local pany(太长) 主题框的容切忌含糊不清。
NO:像News about the meeting 这样的表达，
YES:应改为Tomorrow's meeting canceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES:New Address Notification;Detailed calculation NO:detailed calculation
视信的容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information，供参考)，如:URGENT:Submit your report today!
二、称呼
1、一般使用非正式的文体，因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES:Tommy，或者Mr. Smith。
2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如: Jimmy,
I received your memo and will discuss it with Eric on Wedn