k3采购合同和销售合同功能操作说明.pptx

K3系统采购合同 销售合同操作说明
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一、采购流程
采购流程图
涉及到的单据有：
采购合同
采购订单
来料检验申请单
来料检验单（不良品处理单）
外购入库单
采购K3系统采购合同 销售合同操作说明
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一、采购流程
采购流程图
涉及到的单据有：
采购合同
采购订单
来料检验申请单
来料检验单（不良品处理单）
外购入库单
采购发票
付款单（预付单）
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采购合同
采购合同的录入
点击【供应链】—【采购管理】—【采购合同】—【采购合同-新增】依此路径进入采购合同录入界面，录入合同日期、合同名称、产品代码、数量及单价等信息，然后点击【保存】按钮，保存单据。
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采购合同的审核
采购合同采用多级审核 在审核时首先启用多级审核
【编辑】—【启用多级审核】
审核人：
一审：采购部长
二审：计财部合同管理员
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合同金额执行情况明细表
通过合同金额执行明细表可以清楚的掌握合同的订单阶段、出库阶段、开票阶段、收款阶段的执行金额，综合反映合同的执行情况，便于即时跟踪。
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合同金额执行明细表
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合同金额执行汇总表
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合同执行情况汇报表
通过合同执行情况汇报表可以清楚的掌握合同的订单情况、出库情况、开票情况、核销情况，综合反映合同的执行情况，及时跟踪合同。
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合同到期款项列表
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注意事项：
在采购合同录入时【合同日期】为合同录入系统的时间，
【应付日期】为合同约定的付款日期。（在合同录入时需最后一步录入【应付日期】）
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下推操作
点击【供应链】—【采购管理】—【采购合同】—【采购合同-维护】，依此路径进入采购合同序时簿界面，点击【下推】，弹出下拉菜单，选择“采购订单”
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二、销售流程
销售流程
涉及到的单据有：
销售合同
销售订单
发货通知单
销售出库单
销售发票
收款单（预付单）
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销售合同
销售合同的录入
依次选择【供应链】－【销售管理】－【销售合同】－【销售合同-新增】，单击进入销售合同新增窗口。
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销售合同的审核
销售合同采用多级审核 在审核时首先启用多级审核
【编辑】—【启用多级审核】
审核人：
一审：销售部长
二审：计财部合同管理员
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注意事项：
在销售合同录入时【合同日期】为合同录入系统的时间，
【应收日期】为合同约定的付款日期。（在合同录入时需最后一步录入【应收日期】）
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下推操作
选择【供应链】－【销售管理】－【销售合同】－【销售合同-维护】，进入销售合同的序时簿界面，点击【下推】，弹出下拉菜单，选择【销售订单】。
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合同金额执行明细表
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合同执行情况汇报表
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合同金额执行汇总表
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合同到期款项列表
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三、合同的变更

无关联单据的变更：如果合同录入了产品明细，在明细产品信息中，可变更的字段有：数量、含税单价、折扣率、税率、备注。其他的字段不允许修改。
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如果没有录入产品明细，合同可以变更的字段只有表头中的“总金额”、“摘要”和“附注”。录入了产品明细的合同，也能变更表头中的摘要和附注。
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对合同变更要删除物料明细时，当合同中该物料明细下推发票或订单的关联数量大于 零，则该条物料明细不能被删除，删除时提示“物料明细单据体第（1）行已被关联，不能删除！”； 当合同中该物料明细下推发票或订单的关联数量为零，则该条物料明细删除时提示“分录2的产品（B）没有被关联，是否确定删除该产品” ，点击“是”则被删除； 合同变更对增加合同的物料明细没有任何控制，可以直接增加。
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增加或减少合同数量
对合同上的物料数量进行变更或减少，必须让“修改后合同数量≥合同关联单据数量”， 否则不能保存并且提示“合同产品明细1产品修改后数量xx小于该产品被关联数量xx，不能保存修改！”
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四、总结
1、当和客户签订的合同发生变更时，可以通过合同变更功能对已被关联的合同进行相关修改，但合同的状态必须是“已审核”或“未关闭”。关闭后的合同（也即执行完毕的合同）不再允许参与关联操作。如果要对合同进行新的补充规定，可通过单击菜单栏中的“打开”