标准操作流程
日期:2004-11-1
更新:
分销商标准操作流程目录(仓库)
仓库可视控制及区域管理
人员职责
建筑及设施的管理、维修和更新
货物入库
出库前备货
装车、付运、客户退货、客户拒收中的实物质检和确认残 损。
指导搬运工进行装卸和堆放产品。确保不同批次的,不同状态的产品隔离储存。
每日检查仓库、货物装卸现场的操作,确保符合质量保证系统的要求。
仓库设施及工具的维护和管理。
清洁和保持仓库的整体环境。
实施害虫控制计划,并进行跟踪。
熟习进销存操作,确保帐实相符。
负责仓库各类单据的汇总和传递。
负责仓库库存调整的操作。按公司要求提供相应的报表。
搬运工
根据仓管员的要求进行货品的入库、备货、出库和库存商品的货位调整。
协助司机进行货品的装卸、管理与保护
协助仓管员和司机进行货物的清点与验收工作
配合仓管员进行实物盘点工作。
熟悉商品知识和仓储操作流程。
记帐员
遵守仓库管理系统的操作流程。
做好入库、付运的记帐操作。
负责盘点后,与仓管员、财务对帐,及时调整仓库库存。
督促仓管员及时进行残损、滞销商品的统计跟踪。
及时归档各种仓库单据。
提供仓库进销存。
注: 各仓库可根据自身的实际情况,适当地进行具体工作的调整。
衡量指标:
仓库缺货率 < 5% 库存天数<=7天 库存准度>98%
残损率 < % 质量保证系统评估 > 85%,等等。
标准操作流程
仓库-建筑及设施的管理、维修和更新
系统负责人:
编 写 人:
批 准 人:
仓库流程编号:WM03
修 改 号:01
生效日期:1/1/2004
页 数:1 of 1
目的:保证所有仓库建筑及设施处于良好的状态,避免货物受损。
责任:仓库主管及仓管员应当按《仓库周检表》所列的项目定期的检查,及时发现问题并采取措施。
范围:使用于宝洁仓库
步骤:
仓库的各种工具和设施均有指定的储存区域。手推车、地台板、清洁工具、地牛等仓库设施不用时应摆放在指定区域,不得随意放置;
仓库建筑、各类设备应指定人员及各责任仓管员负责管理。
仓管员每周应检查设备的使用状况,发现损坏时应该马上通知仓库主管,同时在《仓库建筑、设施维护或整改之历史记录》及《仓库手推车、地牛每周检查表》作相应的记录。
如果维修不涉及费用,仓管员通知维修人员及时维修或更换;如果涉及费用,仓管员填写《仓库建筑、设施维护申请报告表》并报仓储部部长审核;计划预算在200元以内由业务副总批复后实施,若超出200元则报公司总经理批复后实施?;
对于直接影响储存货物质量的建筑或设备损坏,仓库人员首先必须采取有效的应急措施防止对产品质量产生影响。
每一次维护或整改项目完成后,经办人应将维护或整改结果填写到《仓库建筑、设施维护验收报告表》,并提请仓库主管验收及仓储部部长审核。
对于温湿度计,每年送交指定机构(如测量局)对其有效性进行校正。
附件:
《仓库建筑、设施维护申请报告表》
《仓库建筑、设施维护验收报告表》
《仓库建筑、设施维护历史记录》
《仓库手推车、地牛、叉车每周检查表》
WM03 附件1
仓库建筑、设施维护申请报告
日期: 年 月 日
仓库区名称
仓库编号
主管
维护项目
原因简述
计划措施
经济预算
分公司
质监员审核
分公司
经理审批
总经理
批复
备注:
计划预算在1000元以内由分公司经理批准后实施
计划预算超出1000元应具备本公司总经理审核批复,方可实施。
WM03 附件2
仓库建筑、设施维护验收报告
申请报告编号
维护完成日期
维护负责人
维护结果
费用结算
分公司质监员审核
备注
制表人: 分公司经理: 日期: 年 月 日
WM03 附件3
仓库建筑、设施维护历史记录
库区名称:
编号
库号
仓库建筑、设施维护措施
完成日期
负责人
备注
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