合同管理制度.doc

上海中城卫保安服务集团有限公司武汉分公司合同管理制度2014版上海中城卫保安服务集团有限公司武汉分公司目录第一章总则………………………………………………1第二章合同的签订………………………………………2第三章合同的履行………………………………………3第四章合同违约处理……………………………………4第五章合同纠纷处理……………………………………5第六章合同文本管理……………………………………6第七章责任与奖惩………………………………………7第八章附则………………………………………………8附件一合同签订流程图(含解释)……………………9附件二《授权委托书》范本……………………………11附件三合同审核工作细则………………………………13上海中城卫保安服务集团有限公司武汉分公司第一章总则第1条为防范市场风险与法律风险,提高企业经济效益,减少因合同签订、履行过程中存在不规范行为导致的纠纷,依据中华人民共和国《合同法》、《保安服务管理条例》及相关法规,结合我公司实际情况,特制定本管理制度。第2条我公司对外签订的所有保安服务合同、物资设备采购供应合同等,均适用本管理制度。第3条公司法务是公司合同管理人员,在公司总裁办领导下,负有以下职能:1、负责修订和完善公司合同管理制度,指导各部门制订合同管理实施办法;2、负责制订公司自用合同的格式文本;3、负责组织有关合同管理的法律知识讲座和培训;4、负责解答合同签订、履行等方面法律问题;5、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;6、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;7、参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案;8、协助公司合同文本的归档工作。公司各部门主管负责该部门的合同管理工作,有条件的,应指定专人负责具体工作。第二章合同的签订第4条签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。经办人(客户代表)、审查人(法务)、批准人(总裁办/各分公司老总/各市场总监)各司其职,分工负责。任何合同均需经过合同签订程序(附件一)评审后,方可批准签订。第5条公司实行法定代表人授权委托制度,签订合同应先取得《授权委托书》(附件二),并在授权范围内签订合同。上海中城卫保安服务集团有限公司武汉分公司第6条经办人于合同签订前,应验证对方当事人有效证件,验明主体资格,了解其资信状况,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的真实性与合法性。第7条属投标中标的项目,经办人要提前召集有关部门共同审查业主招标文件,确定我方投标书主要条款。第8条公司对外签订的合同,有格式文本的,应使用格式文本签约;与甲方签订的保安服务合同,原则上采用2013年版本的各类保安服务合同(长保、临保等)。不具备上述条件的,也必须采用合同书形式,严禁口头协议和非正规书面形式。所有合同均应约定以加盖公司合同专用章为合同成立要件。第9条经办人应将准备签约的合同文本及相关材料送交公司总裁办/法务。公司法务应在时限内会同有关部门对合同内容进行审查,并书面提出审查意见。对审查人有疑义的部分,经办人应予全面解释。对审查人提出的修改意见,经办人应予重视,并协商完善。应审查人的要求,经办人有责任补充相关材料。第10条批准人应当根据审查人的审查意见,决定合同的批准。公司合同专用章的管理机构,应当根据批准人的批准意见,在合同文本上加盖合同专用章。第三章合同的履行第11条合同依法签订后,即具有法律约束力。履行部门必须认真履行合同,确保信誉。第12条对履行过程中对方当事人的违约行为,履行部门应当立即查明情况,认真、稳妥地收集证据,及时、合理、准确地向对方提出索赔报告。当我方接到对方当事人的索赔报告后,履行部门应当立即通知公司总裁办/法务,共同商定应对措施。履行过程中一旦发生不可抗力、第三人干扰及意外事件,履行部门应立即通知对方当事人,查明原因,及时化解。并收集好相关证据。第13条履行部门应对合同履行中发生的情况,建立台账,由专人负责书面签证、来往信函等资料的保管。上海中城卫保安服务集团有限公司武汉分公司第14条合同履行过程中,确需签订补充协议或者变更、解除合同的,履行部门应当按照本管理制度第二章关于合同签订的程序办理。第15条合同履行完毕后,对所遗留的问题,履行部门应指定专人负责解决,并规定解决期限。在期限内确定无法解决的,应当立即报告公司领导,由公司领导指定有关部门配合解决,并提出具体方案。第四章合同违约处理第16条合同签订后进入执行阶段,业务经办人应随时跟踪合同的履行情况,发现合同对方可能发生违约、不能履约或延迟履约等行为的,或企业自身可能无法履行或延迟履行合同的,应及时报告主管领导处理。第17条针对合同对方违约的情形,可采取以下措施处理。。继续履行合同是违约对方必须承担的法律义务,也是本企业享有的法定权利。不论违