学习类制作教程从零到高手幻灯高手
演讲提纲
一、界面与流程
二、修饰和模板
三、插入多媒体
四、播放技巧
一、界面与流程
PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件,专自文件〞命令,翻开“插入图片〞对话框,定位到图片所在的文件夹〔①〕,选中需要的图片〔②〕,按下“插入〞按钮〔③〕,即可将图片插入到幻灯片中。
二、修饰和模板
在制作Powerpoint演示文稿中,我们可以利用模板、母版等相应的功能,统一幻灯片的配色方案、排版款式等,到达快速修饰演示文稿的目的。
模板的调用
①启动PowerPoint2002,执行“文件→新建〞命令,展开“新建演示文稿〞任务窗格〔如图B〕。
②单击其中的“通用模板〞选项,翻开“模板〞对话框〔如图C〕,选中需要的模板,单击确定按钮。
③根据制作的演示的需要,对模板中相应的幻灯片进展修改设置后,保存一下,即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。
母版的使用
所谓“母版〞就是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚〔如日期、时间和幻灯片编号〕等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色〔包括背风光〕、阴影和工程符号款式等版式要素。
母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。
建议不用。
配色方案的使用
通过配色方案,我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。
①在“幻灯片设计〞任务窗格中,点击其中的“配色方案〞选项,展开内置的配色方案〔如图O〕 。
②选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张,单击相应的配色方案,即可将该配色方案应用于此组幻灯片〔效果如图P〕。
另外,“格式〞→“背景〞,可进展幻灯片配色,这是最好的方法。
三、插入多媒体
用PowerPoint做幻灯片的时候,我们可以利用设计动画,配置声音,添加影片等技术,制作出更具感染力的多媒体演示文稿。
动画的设置
①选中需要设置动画的对象〔如一张图片〕,执行“幻灯片放映→自定义动画〞命令,展开“自定义动画片〞任务窗格〔如图A〕。或按任务窗格的“▼〞选择“自定义动画〞。
1、进入动画设置
②单击“添加效果〞右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,展开“进入〞下面的级联菜单,选中其中的某个动画方案〔参见图A〕。此时,在幻类片工作区中,可以预览动画的效果〔参见图B〕。
假如对列表中的动画方案不满意,可以选择上述列表中的“其他效果〞选项,翻开“添加进入效果〞对话框〔如图C〕,选项适宜的动画方案,确定返回即可。
2、退出动画的设置
假如我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片,就可以通过设置“退出动画〞效果来实现。
选中需要设置动画的对象,仿照上面“进入动画〞的设置操作,为对象设置退出动画。
假如对设置的动画方案不满意,可以在任务窗格中选中不满意的动画方案,然后单击一下其中的“删除〞按钮即可。
动作是按顺序进展的,顺序是可以调整的。
设置“进入〞动画
声音的配置
1、插入声音文件
①准备好声音文件〔*.mid、*.wav等格式〕。
②选中需要插入声音文件的幻灯片,执行“插入→影片和声音→文件中的声音〞命令,翻开“插入声音〞对话框,定位到上述声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,确定返回。
③此时,系统会弹出如图G所示的提示框,根据需要单击其中相应的按钮,即可将声音文件插入到幻灯片中〔幻灯片中显示出一个小喇叭符号〕。
假如想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放,可以这样设置:在第一张幻灯片中插入声音文件,选中小喇叭符号,在“自定义动画〞任务窗格中,双击相应的声音文件对象,翻开“播放声音〞对话框〔如图H〕,选中“停顿播放〞下面的“在X幻灯片〞选项,并根据需要设置好其中的“X〞值,确定返回即可。
2、为幻灯片配音
①在电脑上安装并设置好麦克风。
②启动PowerPoint,翻开相应的演示文稿。
③执行“幻灯片放映→录制旁白〞命令,翻开“录制旁白〞对话框〔如图I〕。
④选中“链接旁白〞选项,并通过“阅读〞按钮设置好旁白文件的保存文件夹。同时根据需要设置好其他选项。
⑤单击确定按钮,进入幻灯片放映状态,一边播放演示文稿,一边对着麦克风朗读旁白。
⑥播放完毕后,系统会弹出如图J所示的提示框,根据需要单击其中的相应按钮。
假如某张幻灯片不需要旁白,可以选中相应的幻灯片,将其中的小喇叭符号删除即可。
声音的配置
添加影片
1、插入视频文件
准备好视频文件,选中相应的幻灯片,执行“插入→影片和声音→文件中的影片〞命令,然后仿照上面“插入声音文件〞的操作,将视频文件插入到幻灯片中。
(实际操作)
2、添加Flash动画
①、执行“视图→工具栏→控件工具箱〞命令,展开“控件工具箱
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