车辆管理使用办法.doc

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撰写人：___________日 期：___________准，纳入公司员工自带车管理。
2、专管人：自带车申请人为该车专管人。专管人需签订《纳入公司管理的员工自带车管理责任书》（见附件1-2），明确车辆管理责任。
3、费用的核定：管理层自带车的车辆费用由综合行政部根据车辆的实际使用情况等因素核定（见附件2）。
4、费用报销：车辆费用按月逐车报销，每月10-20日报销上月费用。
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纳入公司管理的员工自带车的费用均按车辆专管人当月实际出勤天数与当月应出勤天数的比例作为系数。计算公式为：当月实际报销金额=系数×核定的报销额度。
六、车辆的借用：车辆专管人将车辆交给其他有驾驶资格的员工使用时，双方应做好交接工作，并填报《车辆借用申请单》（见附件5）。因交接不清而发生的事故，由交接双方共同承担责任。
七、车辆的派出：《派车申请单》经各级领导审批同意后，由行政部向借用车辆的驾驶员派出对应的车辆。
八、车辆的归还：借用车辆的驾驶员完成公务后，将车辆交换车主，并及时到行政部报到。
八、本办法由综合行政部负责解释。
九、本办法自2011年 月 日起施行。
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附件1
成都蜀源旅游有限公司
公司配车（公司借用车）管理责任书
为推动工作正常开展，确保安全驾驶，使责任落到实处，现就公司购置车辆的管理责任问题明确以下事项：
一、为了高效、快捷开展工作，确定 同志为公司配车/公司借用车（车牌号： ）专管人。
二、车辆已于 年 月 日审验合格，证照齐全。专管人在使用期内必须保证该车完好无损，做到常检常修。如遇故障及时按规定报修，不得驾驶有安全隐患的“病车”。
三、严禁将车私借和用于工作以外事项，严禁借与公司以外的他人使用，更不得借与无证人员驾驶，否则，由专管人承担由此产生的经济及法律责任。
四、车辆专管人每月25日记录车辆行驶里程，并报综合行政部登记入册。综合行政部适时检查核对。
五、按规定停放和保管车辆，确保安全，否则若出现车辆被盗等情况，其损失超过保险公司理赔、扣除车辆折旧后的部分由专管人承担。交通事故及违章处理办法参照车辆管理办法执行。
六、综合行政部有权对车辆使用及保管情况随时进行检查，因工作需要对车辆统一调度时，专管人需配合。
七、本责任书一式两份，由专管人和综合行政部各执一份。
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