外联部策划书.docx

外联部策划书.docx外联部策划书
公寓狂欢夜
―主办单位：华农社团联合会
―承办单位：华农公共关系协会
―协办单位：华农吉他，舞蹈协会
―赞助单位：
活动策划书目录：
1． 前言
2． 市场分析
大学公共关系协会
协办单位：华南农业大学吉它协会，舞蹈协会
赞助单位：
3． 活动时间：
-11-16 ，晚上 7：30―― 10：50
4． 活动地点：
五山大学生公寓饭堂三楼
5． 现场布置：
楼梯（封） 聊天 4（工作）
聊天1观众1
主舞台音响
控制 物品储备
非会员入场区（买票） 聊天2观
众2 吉协
会员入场区 观 众 3
聊 天 3
门口1门口2小卖部
6． 活动内容：
当天活动详细内容是由理事委员会策划的， 他们那里有一份详细
方案，但在活动开展前暂不公开。 至于活动流程见工作计划 “
程”即可。
四．工作计划
在～年 11 月 6 日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）
2． 寻找合作组织
在～年 11 月 1 日前落实合作机构及合作项目（由会长负责）
3． 寻找赞助单位
在～年 11 月 13 日前落实赞助情况（由外联部负责）
4． 邀请嘉宾
在～年 11 月 13 日前落实嘉宾情况（由秘书部负责）
5． 筹备资金
在～年 11 月 15 日前落实物资和金钱的筹备工作。 包括：赞助资金，申请资金和门票收取。 （由财务部负责）
6． 现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责
7． 活动进程
时间 内容 备注
12：30 布置现场 分工要细，效率要高
17：00 吃饭休息 注意道具和食品的保护
18：30 清场整理 保证非工作人员都离开
19：20 理事各守岗位 注意换班安排
19：30 会员，嘉宾，非会员进场 有序排队，防止拥挤，逃检
19：30 速配换礼品及跳舞 有序排队
20：00 主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境 语出
惊人
20
：10
会长致词，宣布开幕
有气魄，激情
20
：20 游戏 1 配对游戏
20
；35
吉协表演 准备要快
20
：50 游戏 2 配对游戏
21
：10
舞协表演 2 个舞蹈
21
：20
齐跳交谊舞 现场教和跳
21
：35 游戏 3 配对游戏
21
：55
劲歌热舞 注意电器
22
：20
合唱 防止乱
22
：30
礼品大派送 小心拥挤
22
：40
踩气球结束 注意电器
22
：50
理事活动 happy 到底
23
：20
清理现场 有头有尾
8． 人员分工
由人力资源部负责
9． 清场处理
全体理事负责
五．宣传计划
项目 内 容 时间及频率效果备 注
网 络 宣 传 在以下网址中建立专栏 或大量 “灌水 ”：
社联网页各社团网页
红满堂网站