项目管理中的问题问答.doc

项目管理中的问题问答
项目管理中的问题问答
项目管理中的问题问答
问题1:工期与工作量之间的差异就是什么？
答案1:工期就是商业/日历上的天数,与人数与工作量无关。工作量就是与日历天数无关的人的工作。例如:
一天的工作量对于一个一管理技能 
问题13:您作为项目经理要做的第一件事情就是什么？ 
答案13:除了注意公司的发展方向并从中发现自己的发展道路外,在头脑中要建立项目经理所关注事物(商务,公司,项目,团队,个人,技术与方法论的变化)的优先顺序。因此,与部门经理开会确定优先顺序,安排用户与职员会议,得到全部成员的状态报告与评价。重要的就是能尽快处理业务,项目与个人有关的事情。 
问题14:当您的职员减少了30 %您将怎样着手完成公司的项目？ 
答案14:首先,确定与区分项目的优先次序,哪些项目就是必须在今后的18个月内完成的。把绝对的最小的总人数与每个项目联系起来。向管理者与用户说明对进度表的影响。因为两者都也许不愿意接受进度表的变化,因此或许可以给您一些例外。
减掉顾问比去掉一个雇员要好。每个项目的顾问也许可以用雇员代替。坚持运用学习曲线理论并逐步减少顾问人数。可以把一些顾问的工作从一周降低到一星期中的2或3天以应付人员削减。 
如果公司有提前退休的一览子法案,赶紧寻找一些有资历的、适用的雇员。牢牢记住失去“老资格的人”您也许就失去了有价值的知识。尽可能将一个快退休的人与新手组合在一起。 
以满足业务目标为前提,确定剩下员工的重要性以及她们在每个项目中的重要性。使新手与经验丰富人员的比例适当。两者都就是确保项目与公司不断成功的财富。 
问题15:您的团队主要就是由新手组成的,并且进度已经落后。您将做什么？
答案15:需要记住一个项目很少因为在截止时间内没有完成而被取消的。项目被取消,主要就是诸如缺少资金,用户支持或不能满足的业务目标。 
因此,要做的第一件事就是培训,无论在室内还就是室外,在课堂或通过录像带。另一种附加方法就就是让资深的雇员或高级顾问充当教师。
举办针对个人评估与辅导的会议。帮助每个员工准确评价她们各自的优点与缺点。同时明确任务,将所有必须遵守的标准或准则阐述清楚。为每个员工提供从成功项目中得到的模板作为指南,还要允许她们发挥自己的才能。如果需要,与她们一起工作。对任何问题或完成的任务做出迅速的反馈。 
对于较大的任务,瞧瞧她们的计划,有助于确定她们就是否了解任务的范围与目标,以便了解她们就是否能完成任务。倾听员工的观点,也许她们会有完成任务的正确的方法与途径。然而也要防止雇员陷入挫折与士气低落的困境中。 
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问题16:您将怎样与与您竞争相同职位的员工相处？ 
答案16:这就是经常发生的不愉快情况。雇员总就是认为她们能胜任某个职位而管理层还没有意识到这一点。因此,要进行如下调查: 
发现员工的管理能力 
阅读评估与状态报告 
当雇员变得不合作时试图发现一些变通的方法并且针对这种状况进行一些个人谈话,谈话内容包括: 
弄清楚状况 
与员工一起分析她/她具有的能使她/她得到提升的资历 
强调在初期协作的必要性与管理层就是如何高度重视合作关系的 
问题17:在决策与工作风格方面您会给您手下多大