[外贸信函范文英文]外贸信函的例文.docx

第 1 页 共 开英国习惯和美国习惯。如11015年5月2日，按英国习惯，应写为2ndMay，11015按美国习惯是May 2，11015。〔3〕收信人名址。与信封上的收信人地址一样，一般写在信纸的左上部，即在寄信日期下隔二行起写。如：Messrs．Allen ＆ Son〔1919〕Pty，Ltd．，155，Flinders Lane，Melbourne，C．①1．AustraliaMarch 16，11011Messrs．Smith ＆ James，Inc．500 Norton Bldg．Seattle 4，WashU．S．A写收信人地址特殊要留意的是，不仅要具体，而且必需遵照收信人自身所固定的写法来写，不能随意变更，因为职业、职位不同，以及在不同的国家，其头衔、区域的写法是完全不一样的。〔4〕称呼。商贸英文书信称呼的写法与中文信件的写法也是不一样的。这里所指的称呼，相当于中文书信敬启者，例如：Dear Sir Dear sirs，Dear Madam，Dear Ladies，Gentlemen： Dear Mesdames，Dear Sir and Madam，Ladies and Gentlemen：在不同的信件中，称呼是多种多样的，但最常见的不外是Gentlemen〔美国式〕和Dear sirs〔英国式〕二种。可见，在商贸英文书信的称呼中，由于在称呼前已特地有收信人名址一栏，所以一般不再写收信人的姓名，通常就写Dear sirs或Gentlemen即可。只有在双方关系较为亲密时，才加上人名，如Dear Mr．Small。在这里，Dear Sirs就相当于中文信件的敬启者之类的礼节性用语，是公文中常用的，不宜直译为敬爱的先生。另外，由于英、美习惯的不同，还要留意在Dear Sirs之后，通常用，号，而美国式Gentlemen之后，那么应用：号。〔5〕正文。这是一封信的核心局部。写作要求是要做到五个C，即礼貌〔Courtesy〕、简洁〔Conciseness〕、明白〔Clarity〕、正确〔Correctness〕和完整〔Completeness〕，以精确表达自己的商贸意图。正文应从称呼下一行起先写，信纸在左右两边都要留约一寸宽的空白，以保持书信应有的齐整格式。同时，一封信要按内容分成几段，不要把一封长信写成单独的一段。为了明确起见，商贸英文书信常将各段加上编号或以每段之间加空行来分隔。但要特殊留意的是，商贸英文书信原那么上应符合一事一信的要求，即一封信原那么上只谈一件事或主要只谈一件事，不要把几件事放在一信内表达，以利于所谈事情能刚好得到处理。〔6〕完毕语。是指在正文之后，签名之前所运用的客套用语，一般在正文最终一行的下一行或空一行书写。常用的客套语是：Yours truly〔你的真诚的〕，Yours sincerely〔你的忠诚的〕Yours faithfully〔你的忠实的〕，等等。在须要特殊礼貌或带有特别的官方性质的信件中，还可用Yours most Cordially〔你的最真诚的〕或Yours respectful