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会计信息系统论文.docx


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计算时机计信息系统和手工会计的比较
所谓会计信息系统, 是指利用信息技术对会计信息进展采集、 存储和处理, 完成会计核算任务并能提供为进展管理、分析、 决策所用的辅助信息系统。当今各大企业,在进展会计
核算时, 为使用者无意或不法分子的有意破坏创造了条件, 因此, 计算时机计环境下, 会计信息的平安性问题必须引起广阔会计人员的高度重视。
( 三 ) 数据处理速度、准确性与深度开发利用不同
电子计算机具有强大的数据处理能力,不管是在处理速度、准确性、数据检索等方面,
还是数据的深加工开发利用方面,
手工处理是无法比较的。
计算时机计信息系统中大量会计
数据进入系统后, 在会计软件的控制下能够及时进展处理,
并反响处理结果, 而且通过计算
机网络可迅速传递到信息使用者手中。
对存储在计算机中的会计数据能够随时根据管理者的
需要进展查询和再加工,
进一步扩大会计信息的应用领域,
多层次满足管理的要求,
极大提
高会计信息的应用领域,
多层次满足管理的要求, 极大提高会计信息的使用价值。
在手工会
计条件下,由于受到人的效率、财力等因素的制约,难以高效率地提供全面的、系统的、可
靠的财务会计信息和管理信息。
( 四 ) 簿记规那么与更正错误的方法不同
在手工会计中,要为会计要素设置资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等六大
类账户, 并要设置总分类账和明细分类账。
总账要求采用订本式账簿,
明细账可以采用活页
式账簿; 账簿记录的错误要求采用划线更正法、
补充登记法或红字冲销法更正。
在计算时机
计中, 虽然也有总账和明细账的概念,但是,
设置账户实质上是为了将来取得某种信息,预
先设置好存储数据的数据库文件构造
( 包括设置账户的数据库文件构造中的字段名、字段宽
度、字段类型等 ) ,以便在进展数据查询时,能够按用户的账
等。计算时机计的账户设置方式,打破了手工会计下各种账簿的不同处理方式和核对方法,
实现了数出一门 ( 即会计数据都从凭证输入产生
) 、数据共享 ( 即同时产生日记账、总账、明
细账、多栏式明细账、报表等 ) 。另一方面,计算时机计打印出的账页是卷带状的,平时只
能是活页式保存, 只有到年末, 再装订成订本式账册作为会计档案保管。
由于会计软件对输
入的数据有严格的校验,
能够杜绝如非法科目、
借贷不平的分录等非法数据进入计算时机计
信息系统, 而且根据财政部制定的?计算时机计管理方法?的有关规定,已经处理登账的会
计数据不允许会计人员直接进展再修改,
只能采用红字冲销法或补充登记法进展更正,
以便
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留下改动的痕迹,为日后审计留下线索。
( 五 ) 账务处理程序不同
在手工会计下, 各单位根据本单位规模、 数据量、 业务特点、 管理要求及核算的繁简程度等因素,确定一种较好的、实用的会计数据,从凭证到账簿,再到报表的账务处理程序。
账务处理程序有:记账凭证、科目汇总表、171记总账、多栏式日记账、汇总记账凭证等。
这些记账程序的设立, 无外乎就是减轻手工

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