时间管理方法探讨.pptx

时 间 管 理探讨
广西柳州钢铁（集团）公司
机动工程部
12/18/2021
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为适应明年精细化管理的要求，时间首当其冲就是要管理好的关键资源。所以再次认识时间：世界上最长的东西莫过于时间惨痛的代价。
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逃避：躲进幻想世界
该做的事不做，却去做其他零散的事。
这就如同“从老鼠身上挤奶一般”，花费最大的努力却得到最少的成果。
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打扰处理不当
不知道谁在打扰自己
没有标准区分是否是打扰
没有打一次 多谈几个问题
面谈问题不能简单扼要
没能及时说“不”
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完美主义：花去过多的时间
我全力以赴，但我想那还不够好
我付出所有，但我猜那还不够多
丘吉尔的“反驳” 有人曾批评英国首相丘吉尔做事“不够尽善尽美”，对此老丘说了个故事：在普利茅斯港有位船夫救了个即将溺死的少年。一星期后，一位太太叫住这位船夫：“上星期救我孩子一命的人是不是您？”船夫说： “是的，太太。”，“哦 ，我找您好几天了，我孩子当时戴的帽子呢？”
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二、时间管理方法
第一代时间管理：面面俱到
第二代时间管理：未雨绸缪
第三代时间管理：明确目标
第四代时间管理：系统管理
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面面俱到：备忘录管理
形式：备忘录。
用途：适用于小作坊、小店管理。
优点：便于防止挂一漏万。
缺点：没有优先的观念，对突发事件无助，人们只是简单地对进入其意识状态的事物即感到明显要做的事作出反应，通常完成的只是必要而非重要的事。
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未雨绸缪：计划效率手册
形式：事先做好计划安排
用途：适合一般企业车间、事业单位
优点：对时间有了更多的控制，而不是随波逐流，没有目的。
缺点：与企业工作价值脱节，依然未解决对事情进行轻重缓急的划分问题。
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明确目标：授权、抓规划
形式：规范的制度和四象限时间管理
用途：各大小企业、事业单位
优点：依据轻重缓急设定长、中期和短期目标，强调逐日制定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取高效率。
缺点：易造成短视，日常关注的是“现在、紧急的事”；没有考虑活动本身的准则、个人使命、作用和目标的重要性，易因小失大；
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四象限时间管理
活动
不紧急的
紧急的
重要的
II
防患未然、改进产能规划、学习、发掘新机会、人际沟通
I
危机、急迫的问题、有期限的计划、任务、影响单位信誉的情况
不重要的
III
繁琐的事务性工作、某些电话、浪费时间的事、一些有趣的活动、某些信件
IV
不速之客、某些电话
某些会议、一些问题
受欢迎的活动
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偏重第一象限：在危机中生活
结果：经常应急、筋疲力尽、危机处理、忙于救火。
导致忙碌的原因：工作分配不合理、优柔寡断、行动迟缓、过多的 、低效的会议、草率从事、过分计划、考虑过多、没有考虑工作价值。
对策：抓紧做、勤规划。
行动并不等于成就！
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偏重于第二象限：有效生活
结果：有远见、有洞察力、平衡、自律、控制、危机较少。
原因：做正确的事，注重时间的价值考虑、为明天做准备、有条件对第三、四现象的活动说“不”。
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偏重于第三、四现象：不负责任的生活
结果：忙于琐碎小事、短视近利、危机处理、人际关系浮泛、巧言令色、没有责任心、依靠他人或其他机构维持基本生存。
原因：轻视目标与规划、缺乏自制力、怪罪他人、自我定位不准、不考虑时间的价值和效率。
对策：不花或少花时间、授权。
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系统管理：价值与效率
以四象限时间管理为基础，注重二象限。
以原则为重心，配合企业价值理念和对工作使命的认识，规划个人工作时间。
主张人比事更重要，强调进行个人管理。
以周围单位进行时间组织，根据优先顺序安排日程。
通过每周的角色、目标设定和活动日程安排等来使工作、生活获得平衡。
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有效的系统管理标准
一致：个人理想与使命、角色与标准、优先事项与计划、欲望与自治之间和谐。
平衡：兼顾生活、事业、健康、家庭、个人发展等重要人生层面。
有重心：关注虽不紧迫却极重要的事。
重人性：先人后事。
能变通：能根据情况调整、修正。
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时间管理进阶
规划长期目标的步骤
规划每周目标的步骤
制定使命
确定关键角色
确定目标
确定关键角色
选择目标
安排日程
每日调适
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三、时