华为时间管理法第一章.ppt

华为时间管理法第一章.ppt华为时间管理法时光不能倒流,如果人能够从80岁开始倒过来活的话,人生一定会更加精彩。——任正非时间就是生命!就是合理的使用时间,让单位时间的效用最大化。我们总是等着别人告诉我们要做什么,而不是我们主动去想该做什么,该准备什么第一章自省法则——分析时间的使用方式?自省是行为者通过自我意识来省察自己时间使用情况的过程,——认识时间管理的重要性?时间的4个特性:?无法积蓄:时间无法像人力,财力,物力和技术那样被储藏。不论行为者是否愿意,他都必须消费时间。?供给毫无弹性:时间供给量固定不变,每天都是24小时,不会增加或是减少。?无法取代:时间是任何活动所不可缺少的基本资源,因而无法被取代。?无法失而复得:时间的丧失是永久性的,任何人无力挽回。 73年时间使用情况统计从时间的4个独特性我们同样可以看到,时间管理的对象不是“时间”,而是面对时间所进行的“自管理者的管理”。所谓“自管理者的管理”,就是我们必须引进新的工作方式和生活习惯,包括制定目标,周密计划,合理分配时间,权衡轻重和权力下放,加上自我约束,持之以恒,这样才能提高效率,达到事半功倍。当我们完成有效的“自管理者的管理”时,才能减少对目标毫无贡献的时间消耗,在真正意义上把握时间。——未被意识到的6种时间浪费?效率不章的时间浪费。做事的时间可缩短而实际上未被缩短,就是“效率不彰”。例如,打电话或开会时,若是毫无目的,时常跑题,无形中就会拖延时间。反之,若能言简意赅,集中处理问题,则可省下不少时间。?不珍惜小额时间的时间浪费。例如,用于等待的时间(等人、等车、等电话),因为时间短(少于半个小时),一般人都以空等来度过。其实,这类小额时间累积下来也颇为可观。?情绪不佳的时间浪费。事情不顺或失败时,我们会生气、惋惜、愧疚、后悔,若不及时控制这些消极情绪,及早转换心情,会在情绪上浪费许多时间,从而延长了做事的时间?不专心的时间浪费。若做事一直不能静心,易被琐事分散注意力,时间就会很快流失,结果一事无成。例如,有些人工作时喜欢闲聊,这就是分心的表现。?包揽工作的时间浪费。自以为万能的管理者或员工常会干涉及指导他人(别人并未向他求助),或将他人的工作任务揽到自己身上,结果把自己累的半死,同时也剥夺了他人尝试及修正的机会。?随意出借时间的浪费。当他人请求帮忙时,许多人既不甘为人跑腿,又担心说“不”会”得罪“人,只好任人掠夺自己的时间。——规避时间管理不善的问题?时间管理不善源于5个原因:?原因1:工作缺乏计划工作计划越周密、完整,任务执行起来就越来越顺利,因而格外重视工作计划的制定。?原因2:组织工作不当。即工作内容重复、事必躬亲、沟通不良、工作时断时续。可采取处理方式:1)接受请托(接受请托前先问自己,这种请托属于我的职责范围吗?对实现目标有帮助吗?如果接受他,我将付出什么代价;如果不接受它,我又需承担什么后果?经过一番“成本——效益分析”后,再行取舍。)2)利用资源(从相关部门或人员手中获取所需资料,既节约时间,又保证了信息的正确性。例如,如果想了解其产品的设计缺陷而进行下一步改进,不妨直接与设计者沟通。)3)授权,将主要精力和时间放在更重要的事情上,不在无关紧要的小事上浪费精力。作为管理者,还应该学会适当的授权,给自己更多宽松的时间进行思考和决策。?原因3:时间控制不够。时间管理上最大的恶习就是拖延时间。在时间控制方面人们容易陷入某些陷阱,如习惯于拖延时间、不善处理不速之客或是电话的打扰,以及被泛滥的会议病困扰。对于这类问题,主要从培养个人紧迫意识、保持工作快节奏,克服决策犹豫等方面着手?原因4:整理整顿不足华为将5S作为主要的管理助手,无论是办公室还是车间,各种物品均需摆放整齐,准确标识,做到一目了然?原因5:进取意识不强,某些人对工作时间的白白浪费毫无感觉,个人态度消极,做事拖拉,找借口推脱工作,长吁短叹,做白日梦,工作中闲聊。主要原因在于其个人缺乏进取意识、——用自尊心强化时间意识?自尊被定义为在处理或完成任务时自身对工作效能的感觉,即自我效能感。?时间管理专家认为与时间管理有关、影响自尊心的因素有3个:确定自己的价值、争取掌控权、清楚自己的需要确定自己的价值?可逆性原则表明,情感和行为是互相影响的,如果行为者有某种情感,他将作出与这种情感相一致的行为。反之,如果他做出了某种行为,该行为将使之产生一种与其一致的情感。这意味着如果他假装自己的时间极为宝贵,那么这种行为将使他感到自己更有价值,更为重要,通过出色地管理时间,将增强自尊,使之更好地完成所有