学工管理系统.功能白皮书.doc

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数字校园系列软件产品
学工信息管理系统
功能白皮书
目录
1 产品概述3
产品简介3

2 产品功能构造3
3 产品功能3

个人根本信息修改
学生处相关管理教师可以设置学生根本信息修改的时间、学生围、流程以及各类人员可维护的容清单，审核过程中的学生申请可由学生处教师进展强制审核通过。
维护设置
根本信息修改申请
学生申请修改自己的根本信息及家庭成员信息，包含：出生日期，证件、籍贯、生源地、户口所在地、血型、安康状况、个人联系式、家庭住址及联系式等。
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根本信息修改审核
各级管理教师〔学生处相关管理教师、院系学工负责人、辅导员等〕可以对个人根本信息进展确认和变更，管理员可设置审核流程、各流程中可维护的字段信息，审核后系统自动更新根本信息。学校管理人员通过查看审核统计数据，进展批量审核。
信息修改审核
学生根本信息管理
各级管理教师〔学生处相关管理教师、院系学工负责人、辅导员等〕可以维护和查询自己管辖围的学生信息，包括学生个人根本信息、奖惩信息、资助信息等。
系统提供数据接口，可进展批量数据导入，或将查询和统计的结果数据导出E*cel表格。
系统实现数据交换后，学生的局部信息可以通过数据交换中心平台从其他系统共享而来〔如学籍信息将来自教务系统〕；学工系统只对学工业务相关的学生信息容进展维护。
学生处相关管理教师可以通过批量处理的式，将已经毕业的学生设置成为毕业生。毕业生在系统中的所有数据将会迁移到历史库。
学生根本信息管理
班级管理
系统提供班级信息的维护和管理，包含班级代码、班级名称、专业、年级、人数等信息；班级的相关信息也可以通过数据交换的式进展获取，并在该模块提供查询。系统提供数据接口，可将查询和统计的结果数据导出成
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E*cel表格。
学生根本信息报表
系统提供可以提供可自定义的学生根本信息明细表和统计表。用户可自行选择需要的字段〔如：**、**、生源地、现在年级、班级名称、院系名称等〕进展报表的查询统计以及保存打印。
明细表和统计报表
维图形统计
学生扩展信息管理
各级管理人员可以直接维护学生的教育经历、工作经历、培训经历、社会实践活动、校外奖励、语言能力、校外证书信息。系统提供数据接口，可将查询和统计的结果数据导出成E*cel表格。
奖学金管理
奖学金设置
学生处可自行维护奖学金的种类〔如：综合奖学金、奖学金、文体优秀奖等〕、等级、金额等信息，设置各个奖项的审核流程以及评定时间
奖学金设置
奖学金申请
学生可见当前学校开通的所有奖学金种类，选中自己希望获取的奖学金，然后提交申请，对于不符合条件的学生，申请时系统直接提示学生
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“不符合申请〞。申请提出后，学生可以查看申请的处理进度。
奖学金申请
奖学金审核
根据各个奖项的审核流程设置，各级审核人员对学生的奖学金申请信息进展审核；系统支持批量审核。院校管理人员可以代替学生手工添加学生的奖学金申请信息。
学生审核通过后可以导出E*cel表格，为财务进展费用发放提供参考。
审计统计
奖学金管理
供学校管理人员新增、维护、查询学生的奖学金获得信息，包括奖学金名称、评定等级、评定学年、**、**、院系等信息。系统提供数据接口，可进展批量数据导入，或将查询和统计的结果导出E*cel表格
新增奖学金
奖学金报表
系统提供可自定义的奖学金获奖信息明细表和统计表。用户可自行选择需要的字段〔如：奖学金名称、评定学年、院系〕，进展报表的查询统计以及保存打印。
奖学金明细报表
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荣誉称号管理
荣誉称号设置
学生处可自行维护荣誉称号的种类〔如：三好学生、学生成绩优秀奖、优秀团干等〕、等级、金额等信息，设置各个奖项的审核流程以及评定时间。
个人荣誉称号申请
学生可见当前可申请学校开通的所有个人荣誉称号种类，选中自己希望获取的奖学金，然后提交申请，对于不符合条件的学生，申请时系统直接提示学生“不符合申请〞。申请提出后，学生可以查看申请的处理进度。
个人荣誉称号审核
根据各个奖项的审核流程设置，各级审核人员对学生的荣誉称号申请信息进展审核；系统支持批量审核。院校管理人员可以代替学生手工添加学生的荣誉称号申请信息。学生审核通过后可以导出E*cel表格，为财务进展费用发放提供参