【热门】周年活动策划4篇
回顾我们走过来的点点滴滴,我们打算于5月16日进行活动庆祝文学社,庆祝我们自己。详细活动方按如下:
一、活动主题:庆祝社团,风雨共济
二、活动目的:共享成果,欢乐你我他
四、同学聚会的宗旨
以共叙同学情意,加深和拓展同学之间的友情,促进同学之间人生体验的沟通与沟通为宗旨和目的。
五、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、建议聚会费用酌情集资,当然也接受赞助多多益善;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从简的原则。
六、同学聚会活动实施方法
(一)、调查了解与宣扬动员。XX学校首届同学聚会由XXX同学倡议发起,此次聚会活动,先期由XXX等同学对全班同学的基本状况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求同学看法和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参加度,进一步确认此次同学聚会参与人数和同学心态。
(二)、依据状况逐步实施。通过电话联系,广泛征求多数同学看法和建议,并征求科任老师的看法后,打算举办本次同学聚会活动。
(三)、成立组织,明确分工责任。
依据需要,组成XX学校首届毕业生30周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、预备,以及聚会的组织、联络的接待工作。
筹备组的组成:
会长:XX同学
负责本次同学聚会总协调,及负责老师的联系邀请等组织工作,并负责审核支出款项。
副会长:XXX
秘书长:XXX
副秘书长:XXX
联络员:XXX
筹备组下设六个小组:
秘书组:由XX同学负责,详细负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核,及其它文字工作。
联络组:由XX同学负责对全部确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、、Email等联系方式);负责聚会活动的协调、运作和交通工具支配等。格式:
姓名性别工作单位家庭住址职业邮编联系电话号电子邮箱
会务保障小组:由XXX同学负责本次同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮的支配,会场布置工作。
主题班会及联谊会:由XXX同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划支配、主持等工作。
财务管理组:由XXX同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,负责选购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。
本次同学聚会每项支出由秘书长审核。
摄像外联组:由XXX 同学负责本次同学聚会的照相、摄像支配事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的恋恋不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念完碟、同学通讯录、合影照片。
(四)同学聚会活动时间和地点
时间:定于XXX年XX月XXX日——X月X日
地点:XXXXXX
(五)同学聚会活动支配
1、X月X日下午X点筹委会人员到酒店集中预备有关事项。
2、签到(X月X日上午9点至9点30分):在酒店会务中心,同学签到填写个人资料,并一起谈天、会面。签到接待人员:XXX。
3、会议室布置:XXX。会议主持人:XXX。会议司仪:XXX。
4、x月x日上午10点进行会议。会后中午在酒店就餐。
5、x月x日下午重游母校,感受母校三十年沧桑改变。巡游结束回酒店晚上回酒店就餐。
6、晚餐后到XXX进行文娱活动。讲一个故事,唱首歌、跳个舞都行。活动结束后回XXX就寝。
7、x月x日早上8点在XXX集中去XXX旅游。{由XXXX负责}。
8、x月x日下午返回,集晚餐后,集会结束。
(六)经费筹措
经费来源有2个:首先是接受赞助,二是参加者自愿缴纳。依据预算,本次是30年同学首次聚会,规模较为隆重,估计每位同学人均支出需要 1000 元左右,主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作完盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参与的同学报到时依据自身状况和对本次同学会的期盼值自愿向财务管理小组交纳登记(少了再由筹备委员会筹集,如有剩余,聚会结
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