印-章-管-理-办-法.docx

印-章-管-理-办-法.docx印章管理方法
第一章 总 则
第一条 为了规范公司印章管理工作， 保证印章使用的正确
和有效，防备因印章管理或使用不当给公司造成不用要的损失，
依据国家相关规定，并联合公司实质状况，拟订本方法印章的名称、式样、规格、刻制的原由、使用范围和部门，并确立保存人。经同意后，由综合管理部负责刻制。
第九条 公司章、合同专用章等由综合管理部指定专人保
管；公司财务章及法定代表人名章由计划财务部指定专人保存。
保存印章人员，一定责任心强、工作仔细负责、严守机密、遵纪
守纪。
第十条 印章保存人的职责是：
(一)仔细保存印章，防火、防盗、防腐化，要将印章寄存在
保险柜内，不得泄漏保险柜密码，保证印章安全；
(二)按期检查印章，保证印章笔迹和图案清楚，并依据印章
的使用状况，申请换发或缴销；
(三)依据规定程序对印章的使用进行审察；
(四)成立印章使用登记台帐，对印章的使用状况进行登记；
(五)实时发现印章管理及使用中的问题，并报告印章主管部
门领导；
(六)未经同意不得将印章拜托别人代管，因公、因病或休假
确需要将印章暂时拜托别人代管时， 应付代管人在代管印章时期
的行为负责。
第十一条 印章保存人因岗位或工作改动不再执行保存印
章职责的， 应将保存责任转交其余有保存印章资格的职工， 并携
带印章、与新的印章保存人一起到原登记和存案处从头办理登记
和存案手续。
公司职工办理调离公司或内部调换手续时， 综合管理部应审
查其是不是已经登记存案但未转交保存责任的印章保存人， 还没有
转交保存责任的印章保存人，公司将暂不为其办理相关调换手
续。
第十二条 印章丢掉的，保存人应立刻向主管领导报告并说明原由，并依据相关规定办理丢掉申明事宜。
已丢掉印章需要持续使用的， 应依据相关规定从头申请刻制并办理登记和存案手续。
第十三条 由于印章磨损、 老化或其余原由使印章需要改换
新的介质、资料的，经总经理同意，印章保存人可持需要换印章
到综合管理部办理改换事宜。 在领取新章时， 印章保存人一定缴
回旧章。
第十四条 由于公司名称更改、 注销或其余原由使印章停止使用的， 印章保存人应将印章缴回综合管理部， 并到原登记和存案部门办理注销手续。
第十五条 依据第十三条、 第十四条的规定回收的印章， 不
能再履行用的，由综合管理部负责依据相关规定进行销毁。
第三章 印章的使用
第十六条 印章是公司或部门行为的凭据， 印章保存人应在保护公司整体利益、 保证印章使用安全的前提下， 正确使用印章。
使用者应依据规定及印章保存人的要求供给相关证明及材
料。
第十七条 使用印章的文件或其余资料的内容除恪守本方法例定外，应同时恪守公司其余相关规定。
第十八条 公司章使用在以下文件上：
(一)对出门具的报告、 报表、申请、请示、证明、拜托单 (函)
等公函、信函以及需要使用此章的单据；
(二)受权拜托书、介绍信以及其余证明个人身份的文件；