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小圈ERP操作手册
小圈ERP产品PC端使用手册
目录
一、根本资料 1
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BOM清单 5
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添加商品时需要选择最下级的分类才可操作。
点击上方新增按钮添加商品信息，在货品分类勾选过生产编码那么自动填写编号，勾选过生成名称，填写完规格属性，那么自动生成货品名称。同时将改行余下信息填写那么可点击上方保存按钮保存信息。所有货品的编号是唯一的，不可重复；货品名称可以重复。
删除操作可先勾选然后点击上方删除或者点击操作下的删除按钮。已经创立单据引用过的商品无法删除。
如果货品资料比较多可以选择批量导入，先选择需要导入的分类〔导入时也只支持在最下级导入〕，点击下载模板，在导出的模板上填写相关信息，保存该表格；点击导入按钮，选择相应文件，导入。
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BOM清单
BOM清单新增：
成品名称，选择属性成品或半成品的货品。
必须填写版本号。
打钩是否默认BOM，是否启用：如果一个成品有多个BOM，可以将某一个BOM设置为默认BOM，在后续引用到BOM的时候，默认BOM会自动带出；如果BOM未启用，在后续引用到BOM的时候无法选择该BOM。
添加物料货品和生产时需要消耗的物料数量。
如果生产过程中会有一定的损耗率，必须在损耗率输入数值，这样才有充足的物料保证生产进度。
注：属性原材料的货品不可以成为BOM成品名称，属性成品的货品不可以成为BOM清单的物料。
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客户资料是保存有订单往来的客户资料和联系人资料的地方。
新增客户资料时先选择左侧客户分类，然后点击新增按钮，输入名称，发票名称，营业执照号码，税务登记证，开户银行，银行账号等信息点击保存按钮保存该条信息。
保存之后点击操作下方笔状编辑按钮添加联系人信息。
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新增客户时发票名称，营业执照号码，税务登记证，开户银行，银行账号为选填项。
删除操作可先方框勾选然后点击上方删除或者点击操作下的删除按钮。已经创立过单据的客户无法删除，但可进行编辑操作。

供应商资料是保存为公司提供原材料货品的供应商信息与联系人信息的地方。操作与客户操作一致。

账户资料为本公司内有资金流动的账户信息。可根据本公司情况进行添加。在操作收付款时进行选择。
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点击上方的新增按钮，添加商品信息，选择账户类别，填写账户编码、账户名称、银行账号、期初余额等信息之后点击保存按钮进行保存信息。

期初数据分为：期初应付账款、期初应收账款、期初库存3个菜单，用于记录账户初期的账款及库存数据。
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期初应收、应付款项主要用于记录针对于客户、供应商的期初应收、应付款项，在收付款中用于核销。
注：鉴于期初应收款项和期初应付款项类似，这边就只介绍期初应收款项功能，期初应付款项将不再做累述。

期初库存是账户初期对库存信息的记录。
期初数据添加、删除、重置草稿功能：
添加期初数据有两种方式，一种是在页面上直接添加，用户也可以自行下载模板，通过上传EXCLE表格进行导入。对于不符合导入条件的EXCLE表格，系统会有报错提示。
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期初数据的删除操作与其他单据的删除、重置草稿相同：
草稿状态和驳回状态的单据才可以删除；
系统根据用户在后台设置的参数进行严格控制，不符合重置条件的单据会给予相关提示。
二、采购管理
共分为4个业务菜单和5个报表菜单。
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功能菜单：新建或删除采购申请单。
列表筛选菜单：筛选已建采购申请单。
采购申请单列表：显示所有的采购申请单。

功能区：对单据进行新建、编辑、删除等操作。
新建：放弃目前页面的数据，新建采购申请单。
编辑：对暂存的草稿单进行再次编辑内容。
暂存：对当前的采购申请单保存为草稿状态。
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提交：对当前单据生成正式