学校总务工作管理内容与过程模板.doc

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学校总务工作管理内容与过程模板
学校总务工作管理内容与过程模板
学校总务工作管理的内容与过程
1．学校总务管理的内容
学校总务工作，除了思想政治工大型项目需要成套设备来决定的。
满足教学、科研需要，首先是加强仪器设备和图书资料管理。随着现代化科学技术的发展，学校教学、科研工作对仪器设备、图书资料的要求越来越高。提供先进的仪器设备和充足的图书资料，是建立和保持正常的教学、科研秩序，不断提高教学水平和科研水平的重要保证。对设备的管理、是对设备的购置、安装、使用、维修、改造、更新，直至报废的全过程的综合管理，以达到降低成本、延长设备使用寿命、提高其综合效能的目的。
学校校产和物资管理，必须贯彻“制造和使用相结合”、“修理、改造和更新相结合”、 “技术管理和经济管理相结合”、“专业管理和群众管理相结合”以及“预防为主、维修保养与计划检修并重”的原则，努力提高完好率和使用率。
对消费物资的管理，要做到有计划、供应及时，要方便用户、简化供求手续，同时还要加强控制，杜绝浪费。为此，要建立市场联系，打通购销渠道，建立必要的管理制度。
（3）管财。财力同人力、物力一样，是管理的最基本内容之一。财力，是指财政可以支配和动员的力量，其物质体现就是货币，它是学校教育事业发展的重要资源。根据货币基金不同来源，不
同职能，学校的财务管理， 包括教育事业费 （预算内资金） 管理，基建费管理、预算外资金管理等。其中预算内资金是国家拨给的
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专门用于学校的事业费，用于开展学校的各项工作。基建资金是国家拨给学校基本建设的资金。预算外资金是学校有关部门按国家的有关规定，从事生产和服务经营的资金收入，主要用作学校事业费的补贴。
学校对预算内资金的管理与分配，应该在“实事求是，
量力而行，统筹兼顾，综合平衡”方针的指导下，兼顾教学、科
研、办公、生活等各方面需要，合理分配与使用资金，充分发挥
财务管理对各项工作的促进、调节和监督作用，以取得最佳的经
济效益。就是说，在安排和使用教育事业费时， 要遵循统筹兼顾，
全面安排，提高效益，厉行节约的原则，在优先保证教学、科研
工作正常需要的前提下，注意改善师生员工的工作、生活条件。
我国对学校基本建设的投资在全部教育费用中占有相当大的比例。因此，管好基本建设经费，是很重要的。管好基本建设经费的核心问题，是提高基本建设投资的经济效益，这主要表现在基本建设资金所形成的固定资产的数量和质量，形成固定资产的时间（建设周期）以及项目使用以后的效益上。
学校基金的管理，要认真贯彻党和国家财经方针、政策
和法令，维护财经纪律， 正确处理国家、 集体和个人利益的关系。
（4）管事。就是处理工作中的具体事务。事情有大有小，千差万别，管事是和管理人员的职务联系在一起的。例如，高等学校
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的总务管理，一般的分为三级： 院校级（主管总务工作的院校长、总务长）、处级、科级，这是总务管理工作的三个不同的能级。
能级不同，管理的权限和职责不同。院校级有一定的决策权，指挥权，对总务的各项工作负有领导的责任，处科级主要是执行，
对本部门的工作进行计划、 组织、指挥、控制与协调。 执行结果，下级要向上级及时反馈，要对上级和具体的工作负责。这也是我
们经常强凋的组织观念。各级领导的职责不同，管理事务的范围
也有所区别。院校级领导要善于抓大事、 要事，不要为琐事缠身，工作有计划，紧张而不忙乱。如果出现“走路有人追，吃饭有人陪”的状况，那就是没有抓到点子上。各级领导都要学习科学的管理方法，深入总务工作的第一线，在自己管辖的范围内，善于发现问题、分析其原因，采取有效措施，及时解决。
（5）管时间。时间是管理的基本要素之一，有效的利用时间，对提高工作效率是非常重要的。管理时间，第一是要惜时。“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”；“时间就是胜利”；“时间就是金钱”；“时间就是效益”；“时间就是生命”，这些都说
明了时间的重要， 必须珍惜时间， 树立时间观念。 对领导者来说，一要善于掌握自己的时间，二是合理安排和珍惜别人的时间。要
控制开会的次数，开