进出厂区管理规定.doc

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进出厂区管理规定



与被探访人电话联系，经被探访人确定可约见后，填写来访登记，注明被访者部门、姓名、事由及来访者姓名、单位及来访时间，并发放“来访证”
编制
邹海波
审核
批准
日期
文 件
名 称
进出厂区管理规定
版 次
A0
文件编号
WI-048
页 次
3/5
方可进入，有必要时当值保安须引领来访者进入，如经电话沟通被探访人不愿意接见对方时，应委婉的拒绝对方探访（比如说：对不起，×××不在，如果方便请您留下联系方法，待×××回来后我再交给他好吗？），如有资料留存须立即将资料交与被探访人。如探访人确实不在岗位须引领来访者至前台交前台文员接待。
探访完后，值班保安应收回“来访证”，并注明出厂时间和携带物品。
值班保安接待来访者时应热情大方、文明礼貌；如：
“先生/小姐，您好！请问有什么事情我可以帮助您？”；
“请问您事前联系好了吗？”；
“请稍等，我帮您联系”；
得到确认后：
“先生/小姐，麻烦您在这登记一下”；
登记好后发放“来访证”有必要时引领来访者进入。
因私探访管理规定
上班期间除公司主管级及以上职位人员外的其他人员一般不允许私事探访，如因紧急特殊情况，须经综合部主任批准，并办理相关登记手续联系被访人认可后方可探访；
下班时间私人探访不能进入生产或办公区域，如确需进入应经综合部主任批准；
下班时间私人探访，保安值班人员可代为找寻探访人，且允许在保安室内探访逗留，但一般不能进入工厂区内，如需要进入宿舍及生活区时，需书写探访申请，并经综合部主任批准后，且在值班保安处填写“来访登记”，将有效证件交值班保安暂为保管，方可由被访者带入宿舍区；
中午时间探访者需在当天下午上班前离开，晚上时间探访者需在当天晚上10：00前离开，否则被访者将被罚款20元/人次；
来访人离开时，值班保安将证件予以退还并按规定登记出厂事项；
来访者一般不允许在公司宿舍留宿，如因路途较远等原因确需留宿者，且探访者为直旁系亲属（父母、配偶、子女、兄弟姐妹），须由被探访人书写住宿申请，交综合部主任批准后在值班保安处填写“来访登记”并将有效证件交值班保安暂为保管，由被访者带入（来访人离开时值班保安将证件予以退还并按规定登记出厂事项）；
来访人员在探访期间应遵守公司的各项管理规章制度，如有违反将按规定予以处罚，处罚均由被访者承担。
. 车辆进出管理

所有外来车辆来访，值班保安人员需小跑向前询问探访事宜；
编制
邹海波
审核
批准
日期
文 件
名 称
进出厂区管理规定
版 次
A0
文件编号
WI-048
页 次
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外来车辆进出厂区，按“人员探访管理”步骤执行并登记车辆车牌号和携带物品，值班保安须引领车辆按指定停车位停放，不得阻碍交通；
外来送货车辆进入厂区时，当值保安须登记公司名称、车牌号、事由及进入厂区时间并引导车辆在指定收货口停放，如送货人员找不到收货人时，值班保安应代为寻找