学校会议策划方案.docx

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学校会议策划方案
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学校会议策划方案
会议时间
2016 年 5 月 6 日—— 5 月 7 日
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会议地址图书室西报告厅
参加人员
1．山东青年政治学院校长
2．招生就业处主任；
3．校团委副书记：
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4．教务处主任
．邀请贵宾 ； 10 人
5．各高校学生代表： 20 人；
6 ．齐鲁电视台工作人员、其余与会媒体工作人员： 8 人；
．会议治安人员： 20 人；
8．志愿者 ： 20 人；
9．共计： 82 人。
二 . 会议日程及日程表
（一）第一天安排（ 5 月 2 日） 接站与报到工作
（ 1）时间： 7:00 — 17:00
（ 2）接站地址：与会人员抵达的报到地址：山东青年政治学院 7 号楼培
训公寓 ( 招待组负责，并在公寓门口竖牌表示欢迎 )
（ 3）人员信息采集与会议资料发放 ( 会务服务组负责 )
请与会人员填写个人信息资料并发放会议有关资料， 会务工作人员
需向报到者说明会议的作息时间、 注意事项和食宿安排等状况， 与
会贵宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到公寓入住。
4）通知：通知与会人员欢迎晚宴的时间地址，要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。
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（二）次日安排（
5 月 3 日）
1．开幕式前准备（会务服务组负责）
2 ．会议议程
⑴开幕式
⑶贵宾陈 ** 、杨 ** 、张 ** 、王 ** 、曾 ** 、文 ** 、梁 ** 、叶 ** 分新奇辞
⑷其余各大高校优异创新代表郑 ** 、王 ** 及其余六位代表逐个讲话
⑸主持人宣告会中歇息
⑹校团委副书记范红伟老师登台做总结讲话
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⑺午饭及歇息（自助餐）
⑻各高校学生代表做简洁讲话与宣讲 （ 20 人）
⑼本校创新大赛优异参赛选 目项做手报汇
⑽会中歇息
⑾本次大赛主办方介绍本次比 赛果成
⑿大赛准备工作短片的播放
⒀观光大学生创业孵化基地
⒁主持人宣告会议结束
3．会议谢幕晚宴
⑴时间： 19:00 — 21:30
⑵地址：济南喜来登酒店
⑶人员：全体与会人员
表一 会议日程表
时间
日程
9:00 — 17:00
接站、签到、散发房间及会议资 料
5 月 2
日
全天
18:00 — 20:30
欢迎晚宴
7:30
— 8:10
早饭
8:10 — 8:40
开幕式
8:40 — 10:00
校长致辞
上午
10: 00 — 10: 45
贵宾致辞
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10: 45
— 11: 00
歇息
5 月 3
日
11:00 — 11:3