最新报销管理办法.doc

报销管理方法
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费用报销制度(试行)
费用报销类型
公司可报销的费用分为五种类型，分别是业务招待费、办公费、差旅费、会议〔培训〕费和油料补助及通讯费。
1、业务招待费，是指因业务需要，招待客户、
报销管理方法
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费用报销制度(试行)
费用报销类型
公司可报销的费用分为五种类型，分别是业务招待费、办公费、差旅费、会议〔培训〕费和油料补助及通讯费。
1、业务招待费，是指因业务需要，招待客户、外部接口单位等发生的相关费用〔礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等〕。
2、办公费，是指为维持公司正常工作运转，如：房屋租赁费、各种办公家具、办公设备、办公设备耗材、办公用品、劳保用品、低值易耗品等或满足其他零星办公需要发生的相关费用。
3、差旅费，是指因业务需要，员工往返于本市与外埠之间出差发生的相关费用，包括住宿费、交通费、差旅补助费等。
4、会议〔培训〕费，是指因业务需要，参加上级单位、行政主管部门、社会团体或其他专业管理单位组织的会议、培训等发生的相关费用。
5、油料补助费，是指因业务需要，员工使用非公司购置车辆处理公务，公司按照一定计算方法给予的油料补助费用。
6、通讯补助费，是指因业务需要而产生的通讯费用。
第二条 费用报销标准
1、业务招待费总额，按公司预算总额执行。
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，并按公司董事会、公司领导〔董事长、总经理、经理〕和公司各部门进行分配。
。其中，以客户部名义购置的礼品计入公司客户维护费预算，以资金市场部名义购置的礼品计入渠道费预算。
。
，公司业务招待费超过年初预算的，应报批董事会审批，做调整执行。
2、办公费总额，在公司预算规定内执行。
。
。
3、差旅费，在公司预算规定内执行，根据各部门实际发生情况报销。
4、会议〔培训〕费，在公司预算规定内执行，根据各部门实际发生情况报销。
5、油料补助费，根据员工使用非公司购置车辆处理公务的实际情况，按公司制订油料补助费据实报销：
〔按工作日计〕的因公行驶补助公里数，按照员工实际使用的车辆排量，适当考虑行驶环境确定月油量补助标准。
〔附件〕：?私车公用管理方法?
6、通讯费在预算内执行。
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第三条 费用报销原那么
1、业务招待费
，按实报销。
、据实报销，预算额不能突破，也不能跨年度使用。
，应填写?业务接待申请单?〔附件2〕，按照使用业务招待费的范围完成审批手续。其中：
、董事长、总经理额度的，由董事长审批。
、各部门额度的，由总经理审批。
，必须在事前将购置理由、品种、数量和金额等向公司分管领导书面请示，并报经总经理签批同意后才能进行。凡不能提供相关批准文件的礼品费，一律不属报销范围。
2、办公费