化工企业物资采购管理办法(共8页).doc

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物资采购管理办法
第一章 总 则
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第十一条 企业管理部对上报的采购计划进行审核，并根据历史价格和掌握的市场价格信息确定计划价格、金额，按每种物资计划采购金额和适用的采购方式，编制《物资定点采购计划汇总表》（见附件2）和《物资招标采购计划汇总表》（见附件3），并于每月29日前报分管领导、总经理审批，经审批后于30日前交采购部门、招标办执行，同时抄送财务部、仓库和质检部门备案。
第十二条 对生产、经营、管理工作中急需采购的物资，分厂、部门专题报告并填制《物资材料紧急采购申报表》（见附件4）提交主管部门和分管领导审批，采购部门、企业管理部应在1个工作日内完成受理工作，并及时安排采购，同时企业管理部将该项采购补充列入计划。
第十三条 申购未使用过的新设备、新材料，必须经有关主管部门和技术总监对其性价比审核签字后，方可上报。电脑、打印机、复印机、空调、冰箱等办公及家电用品的采购，必须经董事长或总经理批准。
第十四条 物资采购部门必须严格按计划采购。未列入计划的物资，采购部门不得采购，财务部不得结算货款。
第十五条 各单位主要领导要认真审核本单位每月的采购计划，购置后要及时领用。凡多报少领，只报不领，造成物资积压损失浪费的，追究申购单位主要领导及直接责任人的责任。
第四章 采购方式及范围
第十六条 物资采购方式原则上分为招标采购和定点采购二种。招标采购分为公司内部招标和委托招标中介机构招标二种方式；定点采购是指只能在选定的合格供方（定点采购单位）中选择供货商的采购方式。
第十七条 除国家相关法律规定必须招标采购或公司无评标技术力量外，招标采购原则上进行公司内部招标；外部招标中介机构的委托采取定项目委托，原则上以招标方式确定招标代理机构。
第十八条 招标采购的原则、范围和程序按公司《招投标管理办法》的规定执行。
第十九条 定点采购的原则和供应商的确定。
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（一）定点采购的原则
1、公司所有采购物资除招标采购外，原则上从定点采购单位采购。定点采购时，《合格供方名册》中若存在两家以上符合条件的供货商，必须比质比价确定供应商。
2、由于受货源、付款方式及交货期等因素影响不能定点采购时，采购部门要写出书面报告，说明情况，并根据采购金额报分管领导或总经理审批后才允许采购。
3、不经批准从非定点单位采购的物资，仓库不准办理入库手续，财务部不准结算付款，由违反规定的单位和个人负责退回并按本规定或公司责任追究制处罚。
（二）供应商的确定
1、每批物资在定点采购时，应成立三人以上的临时评审小组，并且至少有两名采购单位领导。
2、供应商报价形式原则上采用密封报价或网上报价，报价单开启时，需评审小组全员在场，经评审人员对供货单位的资质、报价、售后服务等方面综合评审后，以评