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公司
供给商评审管理方法
为了加强公司对供给商的管理,通过对供给商的评审,淘汰不合格的供给商,引进优秀的供给商,以确保供给商提供的产品具有良好的品质、合同协商确定供给商的资质文件和采购产品的规格、质量标准是否符合要求,特别是在开关、电源等产品采购中,要做好供给商相关资质,如"生产许可证"、"3C证书"。采购部门每年度对供给商资质证件进展索证更换,主要包括:营业执照、国家职能部门的权威质量检测报告、行业质量体系认证证书,如"ISO9001认证"等。对于资质文件变更或过期的要求供给商及时提供更换。所有供给商的资质文件由采购部助理分类存档管理。
七、供给商的评审
供给商的评审工作由采购部根据实际采购需要及与供给商的合作情况实行定期评审和不定期评审。定期评审针对所有的供给商,实行每年度评审一次,在第二年度的一季度完成评审工作;不定期评审主要针对大额采购的供给商,采购部认为有必要时可随时报主管副总批准后进展评审。
1、评审原则
1〕对新开发和已合作的供给商的质量、交期及效劳进展评审。
2〕仓库以"月份供方到货情况表"记录采购物料的到货情况;
3) 质检部负责对供方的每批来料实施检验,登录"月份供方退货记录表";
4)考评时进展等级评审,等级评审方法采用百分制,主要包括质量情况,货期情况和供给商效劳情况。
2、分数分配情况,总分值为100分。
1)质量情况占总分数的60%,由品质部对于全年的质量情况进展评分。评分公式如下;
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供方的质量得分=60×〔×100%〕
2〕交货期情况占总分数的30%,由物流部对于全年的交期情况进展评分。〔备注:不影响生产进度的情况下分批交货的视为准时交货〕。
评分公式如下:
供方的交期得分=30×〔×100%〕
3〕供给商的效劳占总分数的10%,效劳指标的考核主要是从对投诉的反响及时性、投诉处理的及时性、有效性和技术支持等几方面考虑进展评分,由采购部负责进展评分,具体评分标准如下:
供给商的效劳
参考分数
分类
评价工程﹕〔主要从以下3方面评定﹐但不限于此〕
9一10
□ 反响及时﹐有效解決问题﹐技朮支持好
7一8
□ 反响慢﹐但有效解決问题﹐技朮支持好
a. 对投诉的反响及时性
4一6
□ 反响及时﹐局部解決问题
b. 对投诉处理的有效性
1一3
□ 反响慢﹐局部解決问题
c. 对所提供的产品在技朮上的支持程度
0
□ 对投诉不理睬﹐不提供技朮支持
3、评审结果及等级划分
1〕质检部和物流部的评分结果最终汇总到采购部,由采购部评审其得分情况。
2〕等级划分按供给商最终得分多少分为A,B,C,D四个等级:
等 级
A
B
C
D
总 分
90〔含〕以上
80〔含〕一89
70〔含〕—79
69以下
4、对不同等级供给商的处理
1〕A级供给商,优先签订采购合同,优先满足A级供给商,增大采购数量;
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2〕B级供给商,公司在满足A级供给商之后才可选
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