核算、管理的缺陷及舞弊行为。我们的询问工作并不须要我们了解全部的财务核算、管理业务,所以本建议书提及的财务核算、管理缺陷,仅为我们在询问过程中留意到的,并非财务核算、管理可能存在的全部缺陷。本管理建议书不应被视为对贵公司财务核算、管理发表的鉴证看法,所提建议不具有强制性和公证性。
在询问过程中,我们了解了贵公司涉及财务核算、管理上的有关会计核算流程、会计制度、会计工作机构和人员职责、财产管理制度、内部审计制度等有关方面的状况,并作了分析探讨。我们留意到贵公司比较重视财务管理制度建设,努力创建良好的财务核算、管理环境、完善的会计系统和有效的限制程序。我们认为,贵公司现有会计核算制度基本上是健全的、有效的。但是依据财政部、国家税务总局的要求,以及贵公司的发展规划,在某些方面依旧存在肯定的缺陷。现将我们发觉的财务核算、管理方面的某些问题及改进建议供应给你们,希望引起你们的留意,以便完善内部限制。
一、 切实强化往来款项的管理,规避财务风险
贵公司没有建立内部定期对账制度,由于与母公司内部往来和关联交易金额较大,在对账过程中存在执行不到位、不刚好现象,影响合并财务报表披露的精确性,同时加大了因关联方交易产生的税收风险。
针对上述问题,我们提出如下建议:
加强往来款项核算管理,切实保障双方核算的一样性。
主动清理账龄过长的其他应收款项,对部分的确无法收回的逾期款项,由公司内部有关管理部门调查取证后提出报告、经相关部门审核后提出处理看法,刚好提交董事会或其授权部门审定,在履行相关审批手续后进行损失核销,并由财务部门进行相应的账务处理,以正确反映公司资产、负债和损益。
二、 财产管理制度
(一)个人往来账项
贵公司存在金额较大且账龄较长的其他应收款,其中大部分为母公司借款,另外个人借款数额也相对较高。
针对上述问题,我们对贵公司提出如下建议:
我们建议贵公司与母公司尽快结清账龄较长的往来款,并加强对个人借款管理,尤其是在年底应刚好清理个人借款,避开跨年度核销以及长时间的资金占用。
(二)存货管理不完善
贵公司报告期存货金额过大,而且实物资产盘点工作有待加强,由于盘点安排不够详尽,可操作性欠缺,对盘点工作的指导意义不大。
针对上述问题,我们对贵公司提出如下建议:
存货的盘点须要各部门的合作。盘点前应制定具体的盘点安排,并召开布置会议,支配各部门工作。对期末存货的盘点时,在测量其库存数量的同时,应关注备件的质量,以避开长年堆放的备件出现淘汰过时的状况,从而对企业造成损失。
三、会计工作机构、人员职责及内部稽核制度
贵公司已根据《企业内部会计限制规范—基本规范(试行)》的要求,建立、健全本单位的内部会计限制制度,并使其得到有效运行,基本做到分工明确,人尽其责。但是近年来财税法规改变很大,贵公司身处东北老工业基地,财务核算基础薄弱,随着贵公司的快速扩张,整合力度不断加强,财务管理及核算也日趋精细,这对财务人员的业务水平提出更高的要求。财务人员不仅要谙悉新会计准则和精通日常业务核算,还要面对困难多变的国际国内宏观经济形势、国内财税金融等新政策。
建议贵公司依据公司业务规模发展的须要,努力拓宽财务人员视野,增加对财务人员的培训、增加对经营管理、财务、会计学问的学习,进一步充溢公司财务人员学问、提高财务人员的政策
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