公司销售业绩表的制作.doc

课题1:公司销售业绩表的制作
教学要求:
1、掌握工作簿和工作表的基本概念及基本操作。
2、掌握工作表中数据的输入方法。
3、掌握工作表的格式化。
4、掌握工作表的快速格式化。
课时安排:2学时
教学重点、难点:工作簿、工作表和单元格的基本概念及基本操作,工作表的格式化及快速格式化。
教学环境及教具准备:电脑1台/人,装有Office 2003办公自动化软件。
教学过程:
一、Excel2003概述(演示讲解)

选择菜单“文件”→“退出”命令。
单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮()。
双击窗口左上角处的控制菜单图标。
单击控制菜单图标,在下拉菜单击选择“关闭”菜单。
使用〈Alt+F4〉快捷菜单。
(重点)
(1)Excel2003的窗口组成。
(2)工作簿的概念
一个工作簿实际上就是一个Excel文件,工作簿文件的扩展名为“.xls”。一个工作簿最多可以有255个工作表。在默认情况下,一个工作簿文件自动打开三个工作表,每个工作表的标签名分别Sheet1、Sheet2和Sheet3。
(3) 工作表的概念
多个工作表组成一个工作簿,许多单元格组成了一个工作表。工作表分成若干行和若干列,行号由数字1~65536表示,列标由字母A~Z、AA、AB、AC…AZ、BA、BB…IV表示。每个工作表最大可达256列×65536行。
(4) 单元格的概念
单元格是工作表中行列交叉的一个格子,每个单元格是以它所处在的列标和行号来命名的,单元格的名称也称单元格的地址。表示方法:列标+行号、工作表名!单元格名、[工作簿名]工作表名!单元格。如E10、Sheet3!H8、[工资表]Sheet1!C2。
(5)单元格区域的概念
连续区域的表示方法:如D5:F12
不连续区域的表示方法:如A2,B4,C4:F10表示A2、B4单元格及C4:F10区域。
上机练习:
(1)认识工作簿、工作表与单元格及其表示方法。
(2)定位到工作表中的最后一个单元格,注意最后一个单元格的地址。
(3)再新建一个工作簿,注意在一个工作簿中引用另一个工作簿时单元格表示法。
二、Excel2003基本操作
1. 工作簿新建〈Ctrl+N〉、打开〈Ctrl+O〉、保存〈Ctrl+S〉和关闭。
2. 关闭工作簿
单击文档窗口右上角的【关闭】()按钮。
选择菜单“文件”→“关闭”命令。
选择菜单“文件”→“退出”命令,关闭文件并退出应用程序。
使用快捷键〈Ctrl+W〉、〈Ctrl+F4〉快捷键(关闭Excel工作簿)、
快捷键(关闭Excel应用程序)。
3. 工作表中有关选定及编辑操作
(1)单元格、行、列的选定:按下〈Ctrl〉键来选定。
(2)整个工作表的选定:〈Ctrl+A〉
(3)取消选定:使用〈Esc〉键或在任一单元格中单击。
(4)单元格、行、列的插入、删除
(5)工作表的插入、重命名、删除、复制和移动
1)移动:直接拖动工作表至目的位置;复制:按住〈Ctrl〉不放拖动工作表至目的位置。
2)右击工作表标签,在快捷菜单中选择“移动或复制工作表”,将弹出的“移动或复制工作表”的对话框。
上机练习:
(1)练习单元格、行、