钉钉系统智能人事sop--.doc

钉钉系统智能人事操作SOP
基础设置
1、提醒职工完善资料
●【路径】 端钉钉-工作-智能人事-职工基本信息不完善-发DING提醒职工完善信息。
01/02职工基本信息不完整
2、修改职工信息，自动生成职工 钉钉系统智能人事操作SOP
基础设置
1、提醒职工完善资料
●【路径】 端钉钉-工作-智能人事-职工基本信息不完善-发DING提醒职工完善信息。
01/02职工基本信息不完整
2、修改职工信息，自动生成职工成长异动记录●【路径】 端钉钉-智能人事-点击在职人员-筛选部门职工-点击一名职工-进入个人主页-操作-编辑职工个人档案。

职工个人档案
3、设置花名册字段，调整入职登记表
● 支持时间控件、金额控件、外部联系人控件等。
●【路径】登录管理后台-入职管理-编辑表单，增加公司需求的字段。
设置新职工欢送公告
特别提醒：公司会把重要的文件作为附件上传到附件中，人事在确认新职工到岗后 ，需要提醒新职工打开公告，详细阅读文件。
一、用人部门在钉钉上填写【招聘】审批单，确认招聘需求
二、人事部门在钉钉上填写【录用审批】 审批单，确认人员的到岗
三、入职办理
1、扫码入职：分享二维码给新职工填写个人档案，提交各自分公司HR，HR统一审核。
二维码的下载地方：后台打开智能人事--基础设置--职工档 案字段--入职登记表预览--下载二维码
2、 同时需要让新职工签署 ，劳动合同 ，竞业协议，保密协议纸质文档并存档。
3、人资专员在后台点击确认到岗，需详细审核职工的入职资料，确保资料的真实性，正确性，并且把合同时间的录入系统。
四、转正审批
1、【路径】试用期职工即将转正，会收到发起“转正申请”的工作通知。职工完善试用期工作表现、业绩等信息，选择审批人。人事管理员收到并处理职工的转正申请。转正当天，试用期职工成为一名正式职工。




五、职工调岗
1、职工在钉钉上填写【调岗申请单】审批通过后
在成长记录里看到该职工新的调岗记录。
六、离职办理
七、1、职工在钉钉上填写【离职申请表】
人事管理员在 智能人事找到要离职的职工-要离职职工在工作通知，收到“发起离职交接”的工作通知并完成-填写离职交接信息、交接人。
审批人-工作通知-工作交接提醒-完成交接。
离职同事待处理-人事在离职人员的个人主页，操作-确认离职-确认离职并删除 -离职同事收到来自公司的离职关心，并退出公司。
出差，请假 ，补卡，外出，加班，调休 需要在钉钉上填写相应的审批单
人事报表
在职职工分析
【路径】点击人事报表-在职人数，查看职工类型、司龄、学历、年龄、性别、已婚等分析。
01/01在职职工分析
3每周、每月 入离职分析
●【路径】点击人事报表-查看每月每周的入职、离职分析，还可查看具体部门、职工类型、年龄、部门间的入离职比照情况。