物品领用、借用管理规定.docx物品领用、借用管理规定
物品领用、借用管理规定
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物品领用、借用管理规定
对于物品管理和借用、领用的规定
一、管理目标:
为了加强酒店各类物品的管理、使用、借用,特拟订本制度。
二、规物品领用、借用管理规定
物品领用、借用管理规定
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物品领用、借用管理规定
对于物品管理和借用、领用的规定
一、管理目标:
为了加强酒店各类物品的管理、使用、借用,特拟订本制度。
二、规定内容:
1、库管员对酒店库房的一切物品的管理 ( 包括防火、防盗、防霉变、清洁、
养护、查验等 ) 负完全责任。因库管员失职造成的物品破坏、丢失、变质、过期
等现象,由责任人担当物品补偿的全部费用,并对责任人处以 20 元/ 次罚款。
2、库管员负责物品的查收、管理、发放、借用或回收等,并成立物品管理
帐,每个月清点一次,确实做到帐物符合。
、使用后就消耗掉或使用后不能还原的物品,使用人应经部门经理批准后署名领用 。
4、各店及部门职工要厉行节俭,尽量挖掘设施的使用价值。用过的物品能
回收的要尽可能回收利用。对造成浪费、不节俭、不回收利用的现象,予以责
任人负激励 50 元/ 次,部门经理负激励 20 元/ 次。
5、不属于上款规定范围的物品,使用人借用物品必须向部门负责人提报
《物品借用单》办理借用手续。若无《物品借用单》出借部门可拒绝出借物品。
6、对所需借用物品申请得以批准后,按照表格要求填写项目,逐项与出借
方进行对物品的质量、数量、完好程度等查验,将查验的实际情况填写在表格
上,并由双方署名确认后方可在部门使用 (《物品借用单》保存在出借部门,
在送还物品时,退还票据) 。
如有特殊情况时,可由部门负责人电话与出借部门负责人交流,过后补
写《物品借用单》。
如未按照正规程序提报《物品借用单》办理借用手续,予以双方当事人
元/ 次罚款,造成的损失由当事人担当一切责任。
7、借用部门要对借用物品的使用与保留全权负责。借用物品如有丢失或损
坏由责任部门担当全部借用费和物品补偿费用。
8、出借部门在借出物品后,需按《借出物品登记表》上做好登记,并由经
手人署名。
9、出借部门必须保留好《物品借用单》,如因丢失票据造成的损失,责任
人负责担当。
、在送还时,送还人须持《物品借用单》查验,确定使用期限和物品质量、数量、完好程度等方可予以退还。
、物品送还过程中若物品丢失或破坏由送还人担当全部责任。
、送还人与出借部门在送还物品时,双方要确认借用物品的质量、数量、完好程度等查验,并在《物品借用单》上双方署名确认送还情况,借用部门收回《物品借用单》。
、未经各店及部门负责人 ( 名贵物品需经副总经理 ) 批准,任何人不得将物品借给酒店以外人员,更不准擅自送人,一经发现,必将严肃办理。
三、借用流程
借用物品, 双方按单署名
申请人填写
部门负责人
出借部门填写 《借出
确认。出借部门保留《物
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