Ecel使用技巧大全超全.docx

Excel使用技巧集锦
163种技巧
目录
一、基本方法
.快速选中全部工作表
.快速启动Excel7
复快速删除选定区域数据
.给单元格重新命名
.在Excel中选择整个单元格范围错误！未定义书签。
.快一个Excel图表
四、函数和公式编辑技巧

乙批量求和
复对相邻单元格的数据求和
久对不相邻单元格的数据求和
5^利用公式来设置加权平均

乙用记事本编辑公式
M防止编辑栏显示公式
.解决SUMg数参数中的数量限制
.在绝对与相对单元引用之间切换
.快速查看所有工作表公式
.实现条件显示39
五、数据分析和管理技巧
L管理加载宏
心在工作表之间使用超级连接
复快速链接网上的数据
生跨表操作数据

6^如何消除缩位后的计算误差（微软Office技巧大赛获奖作品）
乙利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算
.Wetg询41
.在Excel中进行快速计算
.自动筛选前10个
.同时进行多个单元格的运算（微软Office技巧大赛获奖作品）错误！未
定义书签。
.让Excel出现错误数据提示
.用“超级连接”快速跳转到其它文件
六、设置技巧
上定制菜单命令
2_设置菜单分隔线
复备份自定义工具栏
4^共享自定义工具栏
口使用单文档界面快速切换工作簿
口自定义工具栏按钮
基本方法
快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）0
快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作：“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenu启动”文件
夹；，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:方法一：单击“开始“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面
上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除）。
给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以
采用下面两种方法：，在表的左上角就会看到
它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
中要命名的单元格，单击“插入”名称“定义”命令，显示“定义名称”
对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮
即可（）o注意：在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母
或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
在Excel中选择整个单元格范围
在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*"。注意：该命令将选择整个列和列标题，而不是该列
表周围的空白单元格一一你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命
令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速
修改单元格内容的次序。方法为：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会
变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发
生了变化。
彻底清除单元格内容
先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法：选定想要清除的单
元格或单元格范围，单击“编辑“清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”