第一节 项目(xiàngmù)计划概述
计划。计划是组织为实现一定目标(mùbiāo)而科学地预测并确定未来的行动方案。任何计划都是为了解决三个问题:一是确定组织目标(mùbiāo),二是确定为达成目标(mùbiāo)的行动时序,三是确
组织设
计 组
总体组
经营方针会议
确定通讯设施
确定装修方案
重审土建方案
确定土建方案
签合同
签合同
土建施工
确定监理
设备安装
通讯安装
费用匡算
确定筹资方案
筹资1
筹资2
决算
精装修
验收
预算
机构设计
机构完善
签合同
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② 职责分工说明(shuōmíng)式——规章制度式。
这是针对(zhēnduì)用框图加线条不能完整地表达清楚所有职责及关系而产生的一种表达方式。
③ 混合式。
这种方式(fāngshì)吸取了以上两种形式的优点
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(3)设备(shèbèi)采购供应计划
在制订设备(shèbèi)采购供应计划时必须掌握的信息
① 所需设备名称(míngchēng)和数量的清单
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所需设备(shèbèi)
供应(gōngyìng)
国内供应(gōngyìng)
国外供应
交货
口岸交货
现场交货
货物类型
现货
需特别加工试制
批量
成批购置
零购
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② 得到设备(shèbèi)需要的时间
如果是非标准设备(shèbèi),除需知道到场时间外,还需考虑到设备(shèbèi)到场后的验收、调试等时间。
如果(rúguǒ)是国外供应,还需考虑海运或空运的时间以及从海关运到现场的时间。
③ 设备必需的设计、制造和验收等时间。
④ 设备进货来源。
可制订出-个包括选货、订货、运货、验收检验等过程的程序与日程安排。
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(4)其他资源供应(gōngyìng)计划。
① 所需物质(wùzhì)名称和数量清单。
② 得到物质、技术资源(zīyuán)需要的时间。
③ 物质必需的设计、制造和验收等时间
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(5)变更控制(kòngzhì)计划。
变更控制计划主要是规定(guīdìng)处理变更的步骤、程序,确定变更行动的准则。
(6)进度(jìndù)报告计划。
① 进度控制计划
在进度控制计划中,要确定应该监督哪些工作,何时监督,谁去监督,用什么样的方法收集和处理信息,怎样按时检查工作进展和采取何种调整措施,并把这些控制工作所需的时间和物资、技术资源等列入项目总计划中去
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② 状态报告(bàogào)计划。
状态(zhuàngtài)报告计划要求简明扼要、表达清楚。必须明确谁负责编写报告、向谁报告、报告的内容和报告所需的信息涉及面的大小程度。
(7)财务计划
主要说明需要何种预算细则(xìzé)、核算哪些成本、进行哪些对比、用何种技术方法收集和处理信息以及如何及时检查和采取解救措施等
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成本控制(kòngzhì)计划
投标计算
合同计算
实施预算
实施过程中定期成本分析
实施准备
竣工决算
实施管理
比较
比较
比较
调整措施
中标
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(8)文件(wénjiàn)控制计划
文件(wénjiàn)控制计划是由一些能保证项目顺利完成的文件(wénjiàn)管理方案构成,需要阐明文件(wénjiàn)控制方式、细则,负责建立并维护好项目文件(wénjiàn),以供项目组成员在项目实施期间使用。
(9)应急(yìng jí)计划。
项目经理在制定计划时就要保持一定的弹性,在工期和预算方面留有余地,以备应急需要。这种难以预料的需要称作“意外需要”
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(10)支持(zhīchí)计划
项目管理有众多的支持手段需要有软件支持、培训支持和行政支持,还有项目考评(kǎo pínɡ)、文件、批准或签署、系统测试、安装等支持方式。
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