标书制作流程.docx

标书制作
()
目录
第一部分：招标式3
1、公开招标3
2、邀请招标3
3、竞争性谈判3
4、询价3
5、单一来源采购3
第二部分：投标文件编写步骤&流程学习3
一、投标项目报名及招标文件购买3
后原件寄送投标单位，注意快递时间。
.业绩合同注意合同金额、时间是否耍体现，原则上体现高价。
：
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、
产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装
施工案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要格按照标书容要求及顺序编写。
技术部分应注意的地
.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要否要提供产品彩页、截国界面。
.对我的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部,
以提升产品形象。
.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标的技术要求。
.审核技术差异表的编排容是否合理准确，有无遗漏或者多余的。
.审核技术部分编排顺序是否符台招标的要求及其是否合理。
.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。
偏离表的制作说明
.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离。
.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离。
.要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行。
.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势。
.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号
：注意
：报价一览表（总价）、分项报价表。
2、报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
.大小写是否正确同时、数目是否相符。
.注意报价表中货币单位前后一致，是否按照招标文件要求。
.格式一定要和招标要求的格式一样。
.要多打印几份空白报价备用或者准备报价单电子文档（备好公章）。
五、目录编排
1、初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录是为了便收集投标书的资
料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文
档。
2、后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文容的标题设置为标题1、标题2、标
题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。
3、目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点。
4、若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引。
其他注意事项
1、日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。
2、每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定）c
3、需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体。
4、对于有手写处、投标单位名称，需按要求加盖公章。
5、有盖章的扫描件图片需设置灰白。
6、在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了。
六、编辑技巧
1、制作标书常用的容
在标书制作前，对于标书容常要填空的名称（如公司名称、投标人。日期、投
标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一
这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样，
如:
项目名称:
*****************************
项目编号：*****************************
投标人名称：************有限公司（公章）
授权代表姓名：******
联系式:
****************************
日期：20**年**月**日
2、图文混合排版注意事项
图片插入后不要用衬于文字上、下、文字中间（特别是低版本的word）等这
样的格式。如真的需要这样操作，，
再将表格的边线设为无即可.
如:
文字容
********
需要插入图片位置
*文字容*********
*文字容************************
需要插入图片位置
投标文件格式
页面布局：左边距3cm（装订线），右边距2cm,上边距3cm,下边距2cm
字体：
中文
宋体小4号（部分黑体以突出重点），表格部分可以采
用5号字体
衣
TimesNewRoman或Arial
数字
宋体、TimesNewRoman或Arial（推荐Arial）
其他格式：
标点
正文部分采用中文半角状态
部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态
段间距、行间距

段前、段后
均为0
标题格式规：
一、一级标题
（小二/加粗/居中