食堂集中采购管理办法.doc

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物业食堂物资集中采购管理方法
第一章 总则
第一条 为进一步标准公司项目部食堂大宗物资采购工作，维护公司合法权益，保证物资采购的质量，根据总公司关于物品采购工作相关管理规定结合项目部食堂大宗物资采购工作的实际情况，特制
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物业食堂物资集中采购管理方法
第一章 总则
第一条 为进一步标准公司项目部食堂大宗物资采购工作，维护公司合法权益，保证物资采购的质量，根据总公司关于物品采购工作相关管理规定结合项目部食堂大宗物资采购工作的实际情况，特制订本管理方法。
第二条 本管理方法适用于公司托管且有食堂管理项目的项目部。
第三条 纳入本管理方法的集中采购业务包括：食堂所需的大米〔含面粉〕、食用油、禽蛋、肉类、调味品、水产品、水果、蔬菜、豆制品等物资。
第四条 公司设立采购部专职负责食堂大宗物资集中采购工作；项目部设立验货督察员兼职负责食堂大宗物资验货工作〔原则由业务岗人员担任〕。
第五条 公司食堂供货商实行合格供货商准入制，所有合格供货商的均应采用公开招标的形式确定。
第二章 招投标
第六条 食堂大宗物资集中采购应进行公开招投标，招投标工作应遵循公平、公正、公开的原则，接受公司品质部、财务部、甲方伙食委员会的监督。
第七条 公司成立大宗物资采购工作领导小组负责织招投标活动，小组成员由公司总经理室、公司职能部门、项目部相关人员组成。
采购部具体实施部门招投标活动，相关部门配合招投标活动实施。
第八条 采购部在招投标活动中主要职责包括：
1、在组织招投标活动过程中，认真贯彻执行国家、省招标法律法规和公司各项规章制度。
2、根据招标采购项目的实际需要，依法组建不少于5人、且由单数组成的评标组。依据招标文件的要求，对项目进行评审。
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3、依据使用单位对所购物资的条件要求，采购部编制、出售招标文件，招标文件内容主要包括：
〔1〕招标采购物资的名称、数量；
〔2〕对物资规格、型号或技术指标、参数的详细要求；
〔3〕投标单位应提供的相关资质证明、代理等级证书及资信等材料；
〔4〕本次采购采用的评标方法；
〔5〕接受投标文件的地点与截止时间；
〔6〕投标单位应作出的相关承诺；
〔7〕开标、评标时间、地点及定标时间；
〔8〕应当特别说明的其它事项。
4、经大宗物资采购工作领导小组批准，根据招标项目的具体情况，确定招标方式〔包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等采购方式〕，进入招标工作程序。
第九条　选择、邀请投标单位必须坚持公平、公正、客观、合理原则：
1、投标单位必须具有法人资格，持有有效的营业执照、税务登记证等资质证明的厂家、经销商，注册资金符合招标文件要求。
2、投标单位应当具备承担招标项目的能力和良好资信。包括投标单位的以往业绩，及其技术实力；投标单位的信誉，特别是以往提供产品的质量和售后服务等；投标单位资质等级及其经营品牌的代理权限或等级。
第十条 投标单位应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的要求和条件做出实质性响应。投标文件应当由投标单位的法人代表或授权的代理人签字，并加盖投标单位公章后密封。
第十一条 投标单位应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，将投标文件送达投标地点。采购部收到投标文件后，予以