门卫收发邮件管理规定3篇.docx

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门卫收发邮件管理规定3篇
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门卫收发邮件管理规定3篇
门卫收发邮件管理规定范文 3 篇
门卫收发邮件规定为方便企业职工邮件收取 , 同时提高门门卫收发邮件管理规定3篇
门卫收发邮件管理规定3篇
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门卫收发邮件管理规定3篇
门卫收发邮件管理规定范文 3 篇
门卫收发邮件规定为方便企业职工邮件收取 , 同时提高门卫收发邮件的服务质量 , 下面是门卫收发邮件管理规定，欢迎参阅。
一、目的：为了规范企业报纸、期刊、信件、快递等邮件收发操作，提高信息传达、办理效率，保证邮件安全，拟订《邮件收发管理制度》。以下简称《邮件收发制度》
二、合用范围：《邮件收发制度》合用于凡经邮政 / 快递渠道送达本企业内所有单位 ( 个人 ) 的报纸、期刊、信件、快递等邮件的管理。
三、职责：企业保安负责邮件的签收、送达及管理。
1、每天邮件 / 快递和惯例邮件 / 快递的收发工作由值班保安负责。
2、在保安室放置 3 天以上没有人领取或无法送达的特殊邮件 / 快递由保安室交综合办公室办理。
四、收发程序
2、非公邮件 / 快递应由保安公示并见告收件人签收。
3、汇票 / 发票一律由收件人签收。
五、附则
1、已经与本企业排除一切关系职工或单位的邮件 / 快递在保安室
保留期限为三个月，拥有重要价值的要送到办公室。保留期限已满三个月的报请综合办主任或更高职位人员办理，不得长久寄存，不得私自办理。
2、未经授权许可，所有人员不得接收非本单位 ( 个人 ) 邮件 / 快递，不能开看，违者视情处分。
3、报纸不在登记签收之内，直接由值班保安按规定散发。
4、《邮件管理制度》自宣布之日起实施，从前有关制度不再履行。
5、《邮件管理制度》未规定的事项，按企业有关管理制度履行。
二○ xx 年四月九日
1、为保证邮件收发事务顺利进行，防止邮件收发事务的延误和差错，提高办事效率，特拟订本制度。
2、“邮件”是指经过邮政和快递企业邮送的信件、报刊、资料和包裹。
3、邮件的收发工作由企业办公室管理，各有关部门共同实施。
4、一般信件、报刊由门卫室当班值班人员接收 ; 快递、挂号包裹等需要署名接收的邮件，正常上班时间由业务内勤签收 ; 节假日和早晚非上班时间由门卫值班人员签收。
5、门卫和业务内勤人员收到邮件后，均应在当天第一时间实时转交办理，遇节假日由门卫值班人员接收的邮件，应在假日后第一个工作日上班时转交办理，不准私自保存和积压。
6、一般信件、报刊由门卫接收人员实时送达办公室。凡属署名接收的邮件，门卫室和业务内勤均应分别成立邮件收发登记薄，邮件转交有关部门和个人后，由收件人在收发登记薄上签收。
9、凡不仔细履行本制度，无故拒收或扣压邮件的。每次扣
分; 因邮件任意扣压或丢掉，影响企业正常生产经营活动的，予以警示以上处分 ; 给企业造成经济损失的，担当相应的损失补偿责任。