后勤类物资采购管理办法(共10页).docx

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后勤类物资采购管理办法
（。
若采购过程中，有相关人员自行采购或私定项目的，公司不负责任何费用及后果。且对该人员轻者进行取消当月绩效奖金，重者取消当月绩效奖金并开除。
十二．供应商管理
对符合公司要求的供应商，综合管理部应建立供应商档案，记录供应商名称、法定代表人、注册资本、注所及经营地址、经营范围、工商注册号、开户行及银行账号、经办人、电话及传真等基本信息。
与长期固定供应商的合作协议一般一年一签，因市场价格随时波动，所以在每次采购过程中要对采购物资的价格随时核对并进行市场询价，同等条件下长期合作供应商有优先权。
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网络采购时，食品采购必须在1号店自营店、京东自营店、天猫超市等正规商家采购；采购报销需附上采购清单或截图。
十三. 物资管理
综合管理部应按月建立物资采购管理台帐，并留存采购申请批复件、采购询价、供货合同等原始记录；每月递交采购台账。
物资的购买及领取应办理出入库手续，入库物资必须进行验收，以确保质量。
资产专管员需每周清点库存，每月递交资产出入库报表。
十四．附则
本办法由综合管理部负责解释、修订和补充。
本办法自2017年6月26日起开始实施。
****建设发展有限公司
综合管理部
附件一
****建设发展有限公司
月度采购计划表
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序号
物品名称
型号
单位
数量
供应商
备注
1
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申购人： 部门负责人： 分管副总：
常规办公用品采购：综合管理部资产专管员每月25日将下月所需物资填写《月度采购计划表》，经部门负责人审核，报分管领导审批后，由采购负责人集中采购。
附件二
****建设发展有