合同管理制度.doc

文件编号:ZG/YP312003-2014合同管理制度(D版)发布日期:2014年06月18日实施日期:2014年06月18日1目的加强公司合同管理工作,规范公司合同管理行为,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法规的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。2适用范围本规定适用于广西南宁玉柴马石油润滑油有限公司、广西北海玉柴马石油高级润滑油有限公司各类合同的管理。下属子公司参照执行。、合同谈判、拟订合同草案、组织合同初审、合同档案号(按部门以年份+具体数字,如销售部2014年送审第一份合同,编号为:销售部2014-1号)、送审、办理签订手续、提请盖章、执行合同、制定合同台账、跟踪合同履行情况、统计部门合同数据、合同存档管理等。,合同管理员职责包括:负责本部门合同送审、办理签受控状态受控分发编号第三层次文件修改标识:0第1页订手续、提请盖章、维护记录、统计合同数据等合同管理工作;每季度向董秘办反馈本部门合同履行情况并报备合同台账,配合开展合同履行跟踪与评估工作。、变更、终止、解除、执行等进行全面监控和处理,包括参与主体资信调查、谈判,合法性审查、处理纠纷、检查合同履行情况、用章管理、组织培训、合同相关数据的统计、总结等。,统计合同履行情况,收集合同履行意见和建议,掌握分析未按约定履行合同的原因与事实,并形成专项报告。、或金额重大的法律合同的履行情况,实行季度抽查。。、支付及结算方式等相关内容进行审核。。。4引用文件《财务管理审批权限规定》(外)法人、自然人或其他经济组织所签订的以权利、义务为内容的书面协议,包括各部门以公司的名义签订的技术、销售、采购、广告、借款、工程、质量等合同、意向书等。(含对方主体资信调查、招投标等)、谈判、签订至合同履行完毕归档止这一过程中一系列的行为。,包括合同起草人、批签人、谈判人、签订人、部门合同管理员、合同审查人,公章和合同专用章管理人等。、合同管理工作流程标准(见后页):《合同审批流程》为公司合同通用送审流程,除大宗采购业务可使用专用采购合同审批流程外,OA系统其他流程均不可用于法律合同的审批。、相关部门、董秘办、财务部、公司领导;对经审核不符合要求的合同,严禁流转到下一环节。:所有合同均由需经过法定代表人审批。:根据《财务管理审批权限规定》及《法定代表人授权委托书》,经合同审批流程批复后,合同签订人在权限范围内可代表公司对外签订合同。超出授权事项及财务权限的所有法律合同,除非取得法定代表人单独授权,否则均应由法定代表人签署。:合同双方必须使用公司公章或合同专用章,不得使用其它印章代替。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。《法定代表人授权委托书》由董秘办在每年初负责统一办理,有效期一般定为一年,由业务线申报名单,经董秘办审核并报董事长批准后办理。,由董秘办及被委托人各存档一份。此文书应妥善保管,防止遗失。、签订、履行的过程中,合同管理人必须严守秘密。若有泄密行为,按公司相关规定进行处罚。7考核指标按公司考核体系有关规定执行。8记录合同文本、合同审批记录、合同执行的相关记录等。《法定代表人授权委托书》《合同送审表》授权委托书(北海公司).doc授权委托书(南宁公司).doc第三层次文件修改标识::