安宁大规模电子邮件系统.doc

安宁大规模电子邮件系统
用户使用手册
北京安宁投资有限公司
2010年
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技术支持服务
ANYMACRO技术支持服务
北京安宁投资有限公司技术咨询服务为合法用户提供免费热线电话服务、客户服务和技术支持。
热线咨询电话
北京安宁投资有限公司技术咨询服务是由北京安宁投资有限公司负责技术支持的工程师直接通过电话、网络等手段来帮助北京安宁投资有限公司产品的客户,解决在安装、维护和使用过程中所遇到的各类问题。
技术支持热线电话:010-51655887/400-708-0998
技术支持邮箱:support@/service@
客户服务
北京安宁投资有限公司产品服务部为了更好地与广大客户沟通,及时处理和解决产品运行中的问题,进一步提高北京安宁投资有限公司产品质量,特向用户提供“用户意见反馈表”。
客户支持
北京安宁投资有限公司向其软件产品的合法用户提供技术培训,负责用户产品的安装、版本更新、现场反馈,详情请拨打技术支持热线垂询。
第三章用户端应用
第一节 web界面下邮箱的使用
Mail中的元素
介绍AnyMacro Mail页面中元素(用图例说明各个元素)
地址栏
用户输入互联网地址可以访问邮箱;
导航栏
邮箱和功能操作方便快捷的入口,主要是操作链接;
命令按钮
触发某项功能,鼠标单击后执行;
操作链接
进入邮箱或触发操作,鼠标单击运行;
标签页
支持多标签页,排列显示打开的操作项。
文本框
填信息,鼠标在其中单击后编辑;
图3-1-1
邮箱登录
用户只要拥有自己的用户名和密码就可以在任何地点、任何时间、任何平台上通过互联网,登录访问自己的邮箱。
下图为登录界面例图:
图3-1-2
申请邮箱
系统邮箱可自助申请或者是由管理员代为申请,以下就两者操作步骤描述
使用自助申请密码自助注册邮箱
“新用户注册”为客户端对用户开放的自助申请界面入口,通过这里,用户可以自助申请企业邮箱,当然,是受域管理员控制的。点击进入新用户注册界面,注册密码处输入域管理员指定的注册密码,须从域管理员处得到(见第二章第二节的域管理邮箱系统管理à创建新域à自助申请密码)。用户姓名输入用户真实姓名。邮箱名输入用户登录邮箱系统所用的ID。’@’后面选择您要注册的域名。密码和密码校验的输入必须一致,以确保您输入的密码正确。输入完后,点击注册按钮,即可注册成功
图3-1-3
向管理员申请邮箱
用户向管理员提交申请后,管理员在域管理界面中点击“增加用户”,输入用户相关信息即可。。
邮箱首页
邮箱登陆后默认界面,直观显示的邮箱结构,使用户能够快速把握邮箱所具有的大部分功能。
系统的左边和上边都是系统的导航栏,用户可以通过它方便、快捷地使用各项功能。其中左边包括收发邮件、、通讯录、网盘等。上边除了这些,还包括“搜索框”、系统配置“选项”、系统“帮助”、系统“退出”等。入下图3-1-5.
图3-1-5
邮件目录
文件夹
邮件系统所提供的文件夹中包括收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱。用户点击左边导航栏内的“文件夹”即可进入文件夹管理和邮件数目统计页面,如图3-1-5所示,在这里可以清楚的看到邮箱的使用情况,包括邮箱的总体和单个文件夹下的邮件数、新邮件数、占用空间数等,可以有利于用户直观统计和合理运用空间。从下图中可以看到用户的信箱列表,每个邮箱和总的新邮件数、邮件数、占用字节数,已使用的邮箱容量,剩余容量。
收件箱
系统级文件夹,默认收到邮件的存储位置。
发件箱
系统级文件夹,已发送邮件的留档存储位置。
草稿箱
系统级文件夹,位于该文件夹下的邮件可编辑后重发。
垃圾箱
系统级文件夹,用来存储在收件箱、发件箱、草稿箱或其他用户自定义文件夹下已删除的邮件。
用户自定义文件夹
用户可以自己在任何位置建立个人的文件夹,且可以管理。
邮件系统提供的文件夹包括收件箱、草稿箱、发件箱、垃圾箱。系统还允许用户
创建文件夹
想在某级文件夹下创建文件夹,只需右击该级文件夹,选择“新建文件夹”即