管理处钥匙管理规定
为加强xx花地空置单元、样板房、信箱、设备房、办
公室及业主委托的钥匙管理,共同维护公司和业主财产利益,
特制定本规定:
、凡属委托施工部门向客户中心移交的钥匙(包括空
置单元、样板房、信箱、设备房、办公室等)管理处钥匙管理规定
为加强xx花地空置单元、样板房、信箱、设备房、办
公室及业主委托的钥匙管理,共同维护公司和业主财产利益,
特制定本规定:
、凡属委托施工部门向客户中心移交的钥匙(包括空
置单元、样板房、信箱、设备房、办公室等),必需按公司
制定“验收流程图”进行验收,严格做好清点、核对、调试
等工作。
、在办理各种钥匙移交手续时,必需有明确的《钥匙
移交清单》,移交方和接收方必需有代表人签字确认后,方
为正式移交。为便利销售工作,全部样板房的钥匙由销售中
心全部控管;全部未售出的空置单元由销售中心分别保管1
条,剩余的钥匙由客户中心保管。若擅自配钥匙者,全部责
任由其担当。
、钥匙保管处(专人)必需建立有明确的《钥匙借还
登记本》和《钥匙总台帐》,钥匙的种类和数量必需与台帐
相符。4、钥匙实行专人保管,必需做好分类、编号、
有序指定存放,不得乱挂乱丢或混杂存放,无正值理由不得
随便将钥匙借出。
、凡属业主委托保管的钥匙,必需有明确的《钥匙代
管委托书》方可代管。对已托管的钥匙,没有相关业主书面
同意及当事人的身份证,不得让他人借出。
6、凡属已收楼单元或业主托管钥匙的单元,未经业主
同意,客户中心不得将钥匙借给销售中心引带其他顾客前往
参观。7、本公司相关部门(包括家居广场、监理部、
系统工程部、环境工程部等)借钥匙时,必需有正值而充分
理由或凭“工作任务单”或“修理单”并出示工作证,严格
履行登记手续。
、电视站、供电局、保安公司和电信局工作人员到本
小区施工作业时,只允许借设备房类钥匙,在借钥匙时出示
有效的工作证件及相关单元的开户或修理通知单,严格履行
登记手续。
、钥匙被借出后,当事人将钥匙弄丢,更换锁的成本
费、人工费及相关单元内发生其它损失,由当事人担当全部
责任。10、涉及钥匙管理问题所致的各种损失,若查找
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