自评情况汇报.doc

1
自评情况汇报
第一篇：自评情况汇报
两当县城关镇申报省一级规范化档案室
自评情况汇报
根据《甘肃省机关档案工作规范化管理标准》，城关镇档案室自测得分940分。现将各项评分情况做一说明：
一、组织管理（标准分202
归档的文件材料用用纸质量符合要求，书写材料适宜档案的长期保存。此项10分。应得满分。归档文件材料用纸均符合相关要求。
文书档案文件材料齐全完整。此项10分。应得满分。文书档案文件材料归档范围均符合《机关文件材料归档范围和档案保管期限表》规定。
会计档案文件材料齐全完整。此项10分。应得满分。会计凭证、会计账簿、财务报告及其它会计资料齐全。
声像、照片档案资料齐全完整。此项10分。应得满分。照片均反映本单位重大活动（重大事件）照片。
科技档案文件材料齐全完整。此项8分。应得3分。在整理“一事一议”村级公益事业建设项目工程中部分材料不齐全。
其它专业档案的文件材料齐全完整。此项7分。应得满分。林权档案、社保档案、民政档案齐全。
收集与本机关业务工作有关的资料。如年鉴、刊物、文件汇编等。此项5分。应得满分。制定了《2022年度资料汇编》和《2022年度资料汇编》。
文书档案质量符合有关要求。此项25分，应得满分。现室存档案均为
7
2022年以后以件为计数单位的纸质
4 归档文件，其质量符合《归档文件整理规则》要求。电子文件要符合《电子文件归档与管理规范》要求。
照片档案、会计档案、基建档案的质量符合有关规定。此项25分，应得2022在基建档案整理方面部分未达到要求。
磁性载体档案及光盘载体的档案质量符合有关规定要求。此项5分，应得满分。均按相关要求编号、标注，做好标记、说明。
专业档案的质量符合相关规定。此项10分，应得满分。各专业档案管理办法的相关要求相符合，达到科学、合理、规范要求。
档案保管期限划分准确。此项5分，应得满分。各门类档案均按照各保管期限的要求进行了准确划分。
档号编制科学、规范。此项10分，应得满分。文书档案与其它门类档案都按有关规定编制档号。
建立全宗卷，整理符合规范。此项10分，应得满分。全宗卷内容按《全宗卷规范》（DA/T12-2022）要求分类整理，做到完整、详细。
档案库房有档案资料存放示意图，档案柜架排放规范整齐，柜架上有明显的指引标记。此项5分，应得满分。制定了城关镇档案存放地址索引一览表并上墙，柜架上均有指引标记。
7
档案库房的温湿度符合国家规定。此项5分，应得满分。每天进行温湿度登记，且库内温湿度控制在规定范围内。
档案无破损、褪色、霉变、尘污及虫蛀、鼠咬
5 现象。此项5分，应得满分。
，数据准确，帐实相符。此项5分，应得满分。建立了城关镇档案室统计台账与档案收进移出登记表。
及时准确填报统计报表并按要求向档案行政管理部门报送。值定理《城关镇档案室基本情况综合年报》，此项8分，应得3分。
及时开展档案鉴定工作。此项8分，应得满分。成立了档案鉴定领导小组，对到期档案开展鉴定工作，制定了销毁清册。
及时向国家综合档案馆移交档案。此项14分，应得满分。按规定向同级国家综合档案馆移交档案，移交清册齐全。
四、信息化建设（标准分2022，自评160分） 档案信息化建设工作纳入本单位信息化建设规划,与单位办公自动化工作同步规划实施。此项30分，应得10分。制定了《城关镇档案室信息化建设工作规划》。
8
档案室配置有能满足档案信息化建设需要的硬件设备（包括但不限于计算机、扫描仪、光盘刻录机、服务器、存储设备等）。此项30分，应得满分。
档案室配置有功能齐全、便于扩展、方便易用的档案管理系统或单位信息化系统能够满足档案信息化管理需要。此项30分，应得满分。配置符合要求的档案管理系统（泰坦软件）。
通过档案管理系统著录各类档案全部案卷级目录此项15分，应得10分。 社保档案、林权档案尚未著录。
6 通过档案管理系统著录有各门类永久、长期或30年档案文件级目录。此项2022应得满分。室存暂无案卷类文书档案。
对本单位各类档案永久部分的纸质、照片档案进行数字化扫描、形成数字化副本，并能够与档案管理系统挂接。此项40分，应得满分。现已扫描8000幅，目录著录660条。
单位档案数据实现资源共享。此项2022应得5分。 全部档案数据脱机异质备份保存一式三