【手册】房车展执行手册.doc

【手册】房车展执行手册.doc主办：南方都市报
协办媒体：《南方日报》 《南方周末》 《 21 世纪经济报道》 《生活无限》
承办单位：南方都市报 家天下·南海装饰城
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时间： 200格为： 18M × 6M
《生活无限》 DM 杂志 免费提供 4 个整版， 赠送二个展位
电视、广播广告 （见附图）
广东电视台 （插播翡翠、本港台广告）
佛山电视台 （插播翡翠、本港台广告）
佛山广播电台 （三个频道，平均每天 3 次）
招商会 （见附件）
4P 新闻宣传单张 （见附件）
佛山驾驶协会会刊
2、招商一组（）
招商内容 ：汽车、建材家居、家电、通信、金融保险及其它行业人员构成：
1． 组长
2． 组员：
① 汽车：（汽车 1 组）
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（汽车 2 组）
（汽车 3 组，顺德客户）
②（建材家居组）
③（运营商、手机、金融保险组）
④（家电组）
⑤ 行业部其他业务员 （配合招商，协调客户可能参与的 ROAD
SHOW）
工作内容：
常规招商：（行业部招商工作由统筹，全员参与）
① 提炼卖点，准备推介资料
② 客户推介
③ 协议签订
④ 广告认刊及安排
⑤ 展位及活动登记、协调及统筹
⑥ 每日例会，沟通、交流及小结
⑦ 每日快讯，信息通报
招商会：（负责，全员参与）
① 酒店资源互换（）
② 确定时间、地点（）
③ 会议计划、统筹（）
④ 会议实施：（佛山广告部所有人员）
⑴ 酒店联络（）
⑵ 客户邀请（所有相关业务员）
⑶ 物资准备（行政部）
⑷ 推广资料及领导讲话稿准备（行政部）
⑸ 现场布置（）
⑹ 现场接待与资料、礼品发放（包括领导
接待）（）
⑺ 主持（行政部）
⑻ 议程安排（）
⑼ 会议停车（行政部）
工作进程：
常规招商：每天进行；
汽车行业： 9 月 10 日前完成 40 个展位任务
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月 15 日前 80 个展位任务
9 月 20 日前 120 个展位任务
其它行业： 9 月 10 日前完成 10 个展位任务
月 15 日前完成 30 个展位任务
9 月 20 日前完成 45 个展位任务
招商会：略（见招商会执行手册）
3、招商二组（）
招商内容：房地产
人员构成：
组长：
组员：
工作内容：
常规招商：
房产部招商工作由赖绍彬统筹，全员参与
① 提炼卖点，准备推介资料
② 客户推介
③ 协议签订
④ 广告认刊及安排
⑤ 展位及活动登记、协调及统筹
⑥ 每日例会，沟通、交流及小结
⑦ 每日快讯，信息通报
招商会：（详细见招商会执行手册）
工作进程：
常规招商：每天进行；
招商目标： 9 月 10 日前完成 60%
9 月 15 日前完成 80%
9 月 20 日前完成 100%
4、会务组（）
9 月 20 日全部完成报批、公安、城管、工商、消防、交通及
相关部门（）
A 区 G层 日完成交付（）
内粉刷、平整水泥地、辅地毯、空调、照明、 （白天、晚上）
音响，广播电源接线（与展览公司及家天下工程队协调，让家
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天下提供 8-10 名电工，展览公司
外广场（）
标准、地块平整、部分加辅广场砖（ 9 月 15 日前大部分铺好，部分可推至 9 月 25 日）、园林景观（要放置一些盆景和盆花） ，地下停车场， 9 月 25 日前展览公司提供外广场车位图
在汽车展区安排 6—8 个可口可乐或百事可乐的休息帐篷，形式可为赞助。
外广场加十二个射灯，夜晚可见到每个区域，另备供保安和椅子和夜宵。
中庭园林（）
9 月 15 日交付，标准：平整地面及其他配套，铺地毯，线路
布置（展览公司和家天下布线并提供图纸）
B 区 3 层多功能会议厅（）
9 月 15 日交付，标准：会议休息室，桌椅，沙发，灯光、空调、音响、演讲台、手提电脑准备（自备） 、麦克风、投影仪，播
放设备，背景板（由李静伦负责） ，礼仪（租请 4 名）、纸笔、
饮水机茶水服务等配套设施。