信托投资公司地市信托部综合管理专责职务职责.docx

综合管理专责职务说明书
岗位名称
综合管理专责
岗位编号
所在部门
地市信托部
岗位定员
直接上级
地市信托部副经理
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
综合管理专责职务说明书
岗位名称
综合管理专责
岗位编号
所在部门
地市信托部
岗位定员
直接上级
地市信托部副经理
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
2002年 2月
本职： 协助部门副经理负责地市信托部行政、后勤、安全保卫、文书、档案管理、对内对外协调等工作
职责与工作任务：
职责表述： 承担部门的文秘工作
职
起草计划、总结和有关重要文字材料，包括起草部门年度工作计划
责
工作
和实施步骤、起草由地市信托部归口上报的有关材料等
一
任务
负责本部门与公司各部门的联系，包括公司文件、资料的上传下达
等
职
职责表述： 协助副经理组织部门各种会议并落实安排会议记录等会务工作
责
工作
组织落实部门各类会议的通知、资料准备等筹备工作
二 任务 组织落实安排部门临时性会议的会务工作职责表述： 负责部门后勤管理工作

工作时间百分比：
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工作时间百分比：
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工作时间百分比：
职
责 工作
三 任务

负责一定权限内采购计划的制定和物品采购的工作：收集各种物品的需求信息和现有库存信息，平衡需求、库存、采购预算的关系，编制采购计划，报请上级领导审批；负责物品的采购，即参比各供应商供应物资的价格、质量、服务方式等，筛选出优势商家，并采购
负责登记所采购的物品并发放
管理日常用品的维护及其费用，包括交纳部门电话费，负责通讯设备的维修、更换和使用管理等
负责部门办公楼的物业管理工作，包括交纳房租、水、电、气的供应等工作
负责本部门与公司及其他部门的后勤联络工作

频次：
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负责部门的保洁工作
职责表述： 负责部门内部档案管理（业务档案除外）
职
责
工作
负责起草部门档案管理制度，并上报分管副经理审核
四
对部门的文件材料进行收集、登记、归档，并对所接收的文件资料
任务
进行分类、编号、组卷、复印副本、办理归档手续

频次：
工作时间百分比：
频次：
频次：
承担档案的保管、整理工作，并建立健全档案数据库，及时更新各
类数据
频次：
负责档案的使用管理工作，包括办理档案的借阅手续等
频次：
职责表述： 负责本部门电脑网络的维护工作
工作时间百分