6、(宿管部)电脑操作人员依据学号、录用通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并嘱咐其仔细核对。
7、《理苑》编辑部发院报
8、新生拿着单据去203教室领取被褥。
六、各部门迎新工作职责
秘书处
1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。
2、负责总体布置会场、派遣交通车。
3、供应迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门,负责学生到校自行选购 行李的工作。
宿管部
1、供应新生的住宿信息。
2、领取被褥。
3、做好新生的宿舍支配工作,制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部
1、收据的管理工作
2、给新生家长讲解学院信息,解答疑问
体育部
1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点,特殊是要负责餐后垃圾的刚好清理和运输工作。
2、负责迎新地点的摆设。
团总支宣扬部
1、做好迎新宣扬及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。
2、在系楼二楼和三楼制作宣扬栏。
3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本状况和发展状况以及学生会主要人员的宣扬栏和展板。
4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。
组织部
在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。
勤工助学部
贫困生的注册和系岗的招生。
其他各部依据详细状况待定
注:1、仔细填写宿舍资源安排表并做好登记,以免重复支配。
2、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。
3、保持开启“绿色通道”,刚好把握学生欠费状况。
4、全部新生在办理手续的过程中,不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请,要严格根据学校的即定安排进行。
5、特殊嘱咐老生:
(1)严禁老生以各种名义支配新生住到有空床位的宿舍。
(2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。
(3)严禁以老乡会的名义接待新生。
(4)无论是老生,还是新生,若有违反上述规定的,都将进行清理,并赐予相应处分。
6、迎新期间,各报到点每2小时一次向学生处本学院实际的报到人数。
7、迎新结束后,务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作。
8、8日晚迎新结束后,请将住宿支配表复印一份交给秘书处,用于晚到新生的住宿支配。
9、8日晚各位班主任必需与新同学见面,选配临时班干部或负责人,嘱咐学生留意保管好个人财物、实行各种方式与家里取得联系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出现的各种问题。
10、迎新工作结束之后,请团总支仔细整理学生的户口迁移证、
党团组织关系,并到相关部门集体办理手续。
七、着装要求
1、要求参与迎新工作的学生佩带胸牌,标记明显,穿着整齐、大方,并留意文明礼貌和行为举止,严禁穿短裤和拖鞋。
2、应穿白色衬衣、深色裤子。
注:工作证请妥当保管,遗失的请自行补办。另迎新工作要特殊留意节约资源和爱惜环境卫生。
对于我院13年迎新工作,希望各有关部门都能够赐予高度重视,并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、亲密协作、充分合作,共同做好本次迎新工作,树立学校学院良好形象。
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