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工程部行政的工作内容
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工程部工作内容
内部管理
〔一〕文件
1、收文
收到的文件首先在收文簿里登记文件的顺序号、收文日期、来文号、文件标题、份数、性质、签收等。
2、传阅、签字
将登记好的文
工程部行政的工作内容
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工程部工作内容
内部管理
〔一〕文件
1、收文
收到的文件首先在收文簿里登记文件的顺序号、收文日期、来文号、文件标题、份数、性质、签收等。
2、传阅、签字
将登记好的文件复印二份，一份是交工程经理阅览，另一份是管理人员传阅签字。
3、分类、存档
传阅签字后的文件分门别类保存在文件档案盒里，将文件装入档案盒时，需要在“文件目录表〞上登记序号〔序号用铅笔在文件左上角标示〕、文件号、文件名称、发文单位。
4、发文
发出文件需要在文件发文簿上登记发文日期、发文单位、事由〔文件名称〕附件、发件人、办事情形、承办人〔签字〕。
合同
1、登记、上报
收到新合同时，首先，查看合同资质证件：营业执照、组织机构代码、税务登记证、法定代表人或委托代理人身份证复印件盖鲜章。落款的乙方名称、法人代表、联系电话、盖章情况完善。然后附上内部合同评审表。在合同评审表上填写合同名称、报审单位、报审时间，承报单位意见由工程经理签字。将合同评审表、合同、资质证件夹在一起。最后在
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“合同登记表〞上填写收到日期、合同名称、乙方名称〔包括联系人、联系电话〕资质证件、上报日期。
2、收到已签定的合同
〔1〕登记
在合同收文簿上登记顺序号、收文日期、文件标题、份数、性质、签收等。合同原件返乙方，复印件保存。装入合同档案盒时，在“合同目录表〞上登记序号〔序号用铅笔在合同左上角标示〕、合同名称、乙方名称、性质、份数。
〔2〕返合同
将合同原件返乙方，在合同发文簿上登记合同的发文日期、合同名称、性质、份数、签字〔由乙方签字〕
〔3〕发出
将合同复印，发给资料、预算、材料，需要在合同发文簿上登记发文日期、发文编号、事由、附件、发件人、办事情形、承办人〔签字〕。
〔三〕考勤、考评、入职、辞职
1、检查管理人员每天的考勤，事假者在考勤本上注明。每天及时将所有管理人员的考勤时间填写在考勤表格上。
2、每到月底进行考评，将考评表发给管理人员，每月的1号交经理打考评。
3、新到人员填写职员聘用审批表，然后交行政办，经行政办核实资格证件后返工程部，由工程经理签字，再交行政办。
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4、辞职人员填写辞职报告后由工程经理签字，然后交行政办。
〔四〕办公用品
请购
指挥部、工程部需要请购的办公物品进行统计，填写请购单，由工程经理审批。
清点、登 记、保管
对请购回的办公用品进行清点、登记。将指挥部、工程部的办公用品清单上的名称、数量、单价、总价分别输入电脑中保存，清单需要保存留底。办公用品分类整齐地保存在文件柜中。
领取
领取人在领取办公用品时，需要在办公用品领取记录簿上签字。工程部各工段领取办公用品分别在办公用品登记簿上登记，指挥部的办公用品记录在指挥部办公用品登记簿上。
分类、保存
填写完的办公用品领取记录簿按工程部、指挥局部类保存在“办公用品档案盒〞里。
〔五〕车辆行驶记录
车辆行驶记录表，