远见工资考勤系统
操作手册
第一章:系统简介
远见工资考勤系统将电脑技术引入考勤管理领域,使原本繁杂的人事考勤工作变的方便、简单,而且一目了然,最大限度的减轻人事部门的工作量。
本系统主要完成远见公司人事管理、考勤管理以及薪资计算功能,实现自动薪资计算,减少手工操作,提高处理效率,使考勤薪资计算更加准确;
特点:
中英文自由切换
自动排班、人工排班
刷卡数据处理自动化、智能化
考勤薪资的一体化处理
完备的数据安全性设计和操作权限管理
初次使用『远见工资考勤系统』须进行“系统设置”:
,包括部门编号、名称的录入
,录入作息时间,包括班名,上、下班时间,班类等
,诸如工号、姓名、部门等
“员工班次设定”中进行排班
“薪资项目配置”中设定各类薪资情况
“薪资项目维护”中设定各员工与各类薪资项目对应情况
“考勤制度设置”中填写迟到早退等规定
“假日设定”中修改考勤类别,适应用户的习惯 详细请见“系统配置说明书”
第二章:功能说明
系统登录
用户进入系统时,必须按照系统提示输入口令,系统检查合法后才能进入主菜单。进入主菜单后,必须按正确的顺序调用系统提供的各大模块。特别是第一次使用的用户,应该先运行[系统启用]等初始化工作。
系统用户分为管理员与普通用户,管理员帐号为SYS,初始口令为A,请用户自己修改口令,只有管理员可以进行系统运行参数配置,数据备份、用户使用权限设置等功能;各用户使用自己的口令登录,系统将自动记录各用户使用系统的所有操作,以便对用户的操作进行监控;
2、系统管理功能
A、定义基础资料
定义系统使用的考勤仪运行参数、修改增加删除考勤仪
定义班次、假别、国定假日
B、定义薪资计算公式、班次设定
详情请见“系统配置说明书”
3、人事管理
录入和维护公司人员人事资料(包括个人基本信息,在职情况,合约情况,求学经历,工作经历,家庭情况和其他。)、奖惩记录、培训履历
点击工具栏上的“机构”图标或在“系统维护”的下拉菜单中点击“机构员工”,即可进入人事主窗体。
主要功能是:部门机构增减调整、人事档案信息管理、职工教培管理、奖惩管理、
辞职管理、人事异动管理、基本考勤数据管理。
能实现添加、删除机构的功能
主窗体的左边栏,主要实现部门结构管理,通过点击右键弹出一列快捷菜单,选择不同的子菜单完成不同的功能。
能实现修改机构的功能
人员部门间调换管理窗体
点击能弹出人事基本信息管理窗体
主窗体的右边栏,主要实现人员信息管理,通过点击右键弹出一列快捷菜单,选择不同的子菜单完成不同的功能。
教培管理窗体
员工辞职管理窗体
员工奖惩管理窗体
部门管理下拉菜单
人事管理下拉菜单
以上两功能亦可从“机构与员工”窗体下“人员”菜单操作。
注意:进行操作前,一定要选中所处理之员工(双击,变为蓝色即可)
完成日常业务处理
人员部门更换:如图所示,选择【人员调整】功能,之后更换部门即可,选中调整目标部门
培训履历:如图所示,选择【培训履历】功能,按各项输入即可
离职:如图所示,选择【离职管理】功能,进行各种操作
点击【添加】后,显示所双击员工编号
选取辞职种类
放弃修改
执行修改
删除员工离职信息
点击后,进入辞职管理状态
对员工的离职信息进行管理
4、考勤数据计算
计算出勤:使用【计算出勤】--->【计算员工出勤】,如下图
主要功能: 根据实际发生考勤数据,结合各类加班申请、假期申请数据,计算出当期统计期间的每个员工的考勤数据结果,并可以调整各个具体考勤数据的最终结果处理;点击日志可以查看计算信息
员工考勤计算是为员工薪资计算做准备。其计算的起始日期和终止日期应该保持与薪资计算的期限范围一致。为了系统计算的准确性,选取的周期最好为一个月。同时,在进行员工排班时,周期范围也一个月为佳。
注意:开始计算前,先选择要计算的部门或全部。然后选择时间范围(一个月为准)。系统计算的详细信息自动记录在日志中。
选择计算的区间以及需要计算的部门(或全部),该计算过程可能持续时间比较长,所以请尽可能在计算过程之中不能执行其他功能;计算完成时,必须检查日志,如果日志有错误提示,请更正之后重新进行计算,否则计算的结果将不会正确,主要导致出错原因在于该部门的职员在计算的时间区间内没有设置好所属的班次
建议:由于数据量较大,如果选择【全部】会导致大量时间花费在系统调度与内存处理上,使得效率大大降低。建议对各个部门单独进行处理。
系统考勤计算的
远见工资考勤系统操作手册 来自淘豆网m.daumloan.com转载请标明出处.
